AFAS BEHEERDER

AFAS BEHEERDER – SENIOR OF MEDIOR – ERP & HRM Heb jij aantoonbare ervaring in succesvolle implementaties en/of het beheer van AFAS? Ben jij een expert in procesmatig denken en schrik je er niet voor terug om collega's te overtuigen van nieuwe inrichtingen? Wil je hen inspireren om efficiënter te werken? Dan zijn we op zoek naar jou! Wij zijn ALLSAFE, marktleider in het creëren van ruimte. ALLSAFE staat voor ruimte en streeft ernaar om het leven, zowel privé als zakelijk, ruimer en plezieriger te maken. Als pionier sinds 1999 bieden we extra ruimte aan bedrijven en particulieren. Met 42 vestigingen in Nederland en ambitieuze plannen voor internationale expansie, zijn we op zoek naar een getalenteerde en zelfstandige AFAS Beheerder die ons kan helpen bij het realiseren van onze groeiambities. AFAS is binnen ALLSAFE een mission-critical component van de organisatie.

Wat ga je doen?

We zoeken een leergierige, nauwkeurige, gedreven AFAS beheerder die vanuit de wensen van de organisatie de software van AFAS zo inricht dat deze maximaal benut wordt. Je zorgt voor een optimaal beheer van de processen en zorgt ervoor dat de software efficiënt, effectief en snel werkt. Hierbij ben je ook kritisch op de huidige processen en adviseer je hoe processen beter ingericht kunnen worden. Jij denkt altijd in het belang van de organisatie en prefereert een slank, goed geolied proces boven individuele wensen uit de organisatie. Vernieuwingen in de software houd jij daarnaast ook in de gaten. Je bent communicatief sterk en hebt begrip voor het veranderproces. Je zorgt dat de gebruikers hier goed mee kunnen werken en faciliteert dat collega’s hun vragen beantwoord krijgen. Tevens schakel jij samen met de AFAS Succesmanager om de organisatie verder te helpen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren van de directie en het MT over procesoptimalisatie in relatie tot AFAS-software.
• Identificeren van wensen binnen de organisatie en deze vertalen naar praktische inrichtingen binnen de AFAS Software.
• Beheren van de processen binnen AFAS en zorgen voor een gestroomlijnde borging hiervan.
• Ontwikkelen van nieuwe gebruikersinstructies en bieden van gebruikersondersteuning. Je houdt je natuurlijk met nog veel meer bezig!

Optimalisatie van AFAS Inrichting:

• Evalueren en verbeteren van bestaande AFAS-configuraties.
• Implementeren van nieuwe modules en functionaliteiten binnen AFAS.

Gegevensbeheer:

• Zorgen voor nauwkeurigheid en consistentie van gegevens binnen AFAS.

Integratiebeheer:

• Beheren van integraties tussen AFAS en andere systemen.
• Troubleshooten en oplossen van integratieproblemen.

Gebruikerstraining:

• Ontwikkelen en geven van trainingen aan eindgebruikers.
• Creëren van trainingsmateriaal en documentatie.

Rapportage en Analyse:

• Ontwikkelen van aangepaste rapporten en dashboards.
• Analyseren van gegevens om zakelijke inzichten te genereren.

Compliance en Beveiliging:

• Zorgen voor naleving van regelgeving met betrekking tot gegevensbeheer.
• Beheren van de Autorisatie van AFAS en toegangsrechten.

Samenwerking met Stakeholders:

• Samenwerken met afdelingen zoals HR, Financiën en Operations om specifieke AFAS-behoeften te begrijpen.
• Fungeren als liaison tussen gebruikers en de AFAS-ondersteuning.

Ondersteuning en Troubleshooting:

• Bieden van ondersteuning aan eindgebruikers bij AFAS-gerelateerde vragen.
• Identificeren en oplossen van technische problemen op het gebied van onze integraties vanuit AFAS.

Upgrades en Patches:

• Testen van nieuwe AFAS-releases op compatibiliteit met bestaande configuraties.

Risicobeheer:

• Identificeren en verminderen van risico's op het gebied van gegevensintegriteit en beveiliging.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met AFAS Profit en In- en OutSite (minimaal 3 jaar);
• Affiniteit met IT en bedrijfsprocessen (Ervaring met HR is een pré);
• Communicatief vaardig en gericht op samenwerken;
• Je helpt je AFAS collega's op jullie vakgebied en draagt zorg voor de groei van de kennis in het team;
• Je wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Wat bieden we jou?

• Een parttime (32 uur) of fulltime baan;
• Een contract voor een periode van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Groeiend IT team met gedreven collega’s waar ontwikkeling centraal staat;
• Laptop en iPhone;
• Toffe borrels en bedrijfsuitjes (waaronder ieder jaar een trip naar het buitenland);
• Sportabonnement;
• Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden in de ALLSAFE Academy.