Medewerker Wet open overheid

Om vertrouwen tussen de overheid en de burger te realiseren is niks zo belangrijk als openheid en eerlijkheid. De Wet open overheid (Woo) regelt het recht van de burger op informatie van de overheid. In de functie van medewerker Wet open overheid kan jij bijdragen aan een transparante overheid door deze binnenkomende verzoeken bij RVO te beoordelen en verder af te handelen.

Verzoeken voor informatie komen uit allerlei verschillende hoeken binnen. Denk hierbij aan burgers, advocaten, actiegroepen maar ook media (zoals RTL en NOS). Hierbij is het belangrijk dat de klant centraal stelt; Jij gaat het gesprek aan met de verzoeker (de klant) om te achterhalen wat diegene precies wil. Hierbij probeer je het plaatje compleet te krijgen om zo op zoek te kunnen gaan naar de beste oplossing voor de klant. Je handelt dit dossier vervolgens zelfstandig af.

De opgevraagde informatie kan over van alles gaan. Van het gestelde beleid tot aan de voorbereiding en de uitvoering hiervan. RVO is een grote organisatie die zich met veel diverse maatschappelijke opgaven bezighoudt (zoals bijvoorbeeld de energietransitie of de realisatie van een duurzame landbouw en nog veel meer). Met hulp van de betreffende teams waar de informatie vandaan komt, ga jij deze informatie verzamelen, bundelen en ordenen. Je gaat in deze functie dus veel leren over de verschillende regelingen binnen RVO.

Als de informatie compleet is begint voor jou de inventarisatie en de beoordeling of de informatie openbaar gemaakt mag worden. Dit doe je o.a. aan de hand van de Wet open Overheid.

Hoe ziet jouw werk er dan in de praktijk uit?

• Je beoordeelt binnengekomen informatieverzoeken in het kader van de Wet open Overheid.
• Een heel groot onderdeel van je werk is dat je op basis hiervan schriftelijke besluitvorming voorbereidt. Dit doe je door alle informatie uit de verschillende hoeken te verzamelen (inventariseren) en dit vervolgens netjes tot 1 pakketje voor de klant te verwerken (categoriseren). Hierbij zorg jij ervoor dat alle documenten bij langs zijn gelopen en waar nodig gelakt zijn. Dit lakken gebeurt deels automatisch en deels doe je dit zelf in het systeem.
• Je schrijft derde belanghebbende aan (onze relaties waar de informatie over gaat).
• Jij bent verantwoordelijk voor het dossier. Je stemt hierover af met het team en de adviesjuristen van Juridische Zaken. Wanneer hier gesprekken over gevoerd moeten worden, ben jij er verantwoordelijk voor dat iedereen bij elkaar komt en leid jij de gesprekken en bewaak jij dat het doel behaald wordt.
• Je stelt besluiten, en als dat nodig is nota’s, op.
• Bij politieke vraagstukken wordt er van je verwacht dat je ook met de opdrachtgevers (zoals het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit) het dossier afstemt en hiervoor nota’s schrijft voor de Minister.
• Je denkt mee in onze huidige processen en wanneer je kans ziet voor verbetering, wordt er van je verwacht je dat je hiermee aan de slag gaat.

Dit werk doe je in een hybride vorm. Dat wil zeggen dat je zowel vanaf kantoor als vanuit huis kan werken. We komen als team op de dinsdag en de donderdag samen op onze RVO-vestiging in Assen en voor de overige dagen is de keuze aan jou waar jij het liefst werkt, zoals bijvoorbeeld vanuit huis. Daarbij mag je flexibel omgaan met jouw rooster en mag je zelf bepalen wat voor jou het ideale werkrooster is. Zolang je hier maar duidelijk over communiceert met het team.

Functie-eisen

Wat neem jij mee?

• Hbo werk- denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met juridische dossierafhandeling
• Je schrijft foutloos Nederlands
• Om de functie van medewerker Woo goed te kunnen uitoefenen, vragen wij van jou om de volgende competenties:
• Besluiten nemen: Je neemt beslissingen op basis van een afgewogen oordeel. Je stelt beslissingen niet onnodig uit en neemt duidelijk een standpunt in.
• Communiceren: Je werkt in deze functie met veel verschillende partijen en mensen samen. Jij staat tussen de klant en het team en daarom is belangrijk dat jij op een professionele manier communiceert en zorgt dat de verbinding er is. Jij zorgt voor goede afstemming tussen de verschillende partijen en zorgt ervoor dat iedereen ten alle tijden juist is geïnformeerd.
• Zelfstandigheid: Jij kan zelf de inschatting maken of een verzoek een politiekgevoelig karakter heeft en handelt hiernaar. Jij durft dus zelf keuzes te maken.
• Plannen en organiseren: Je hebt meerdere dossiers tegelijk lopen en daarbij weet jij het overzicht te bewaken. De wettelijke afhandeltermijnen zijn kort, dit zal dus van jou vragen dat jij hier een goede planning voor weet te hanteren.