Senior adviseur DIV

“Mijn collega’s van het team Documentaire Informatievoorziening zijn voor hun collega’s een gids om hen wegwijs te maken in het moeilijk toegankelijke oerwoud van informatie. Zij zijn voor de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid een onmisbare schakel om informatiemanagement handen en voeten te geven”
— Collega, rol niet gespecificeerd

Waar kom je te werken?

Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van de specialisten van OZHZ. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een fijne omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. Met ongeveer 250 medewerkers hebben wij veel expertise in huis en verbinden we de kennis en ervaring in de regio. Al het werk dat wij uitvoeren, doen we in opdracht van en samen met de gemeenten in de Drechtsteden en de provincie Zuid-Holland. Ons kantoor bevindt zich op loopafstand van het Centraal Station van Dordrecht.

Wie zijn wij? Je komt te werken in de unit Bedrijfsondersteuning (BOS). Deze unit ontwikkelt zich tot een intelligente en vertrouwde ondersteuner voor collega's en klanten van OZHZ. Samen met jouw collega's in de diverse teams ga je die ontwikkeling waarmaken en draag je er zo aan bij dat de continuïteit van de primaire werkprocessen gewaarborgd blijft. Jij wordt onderdeel van het team Documentaire Informatievoorziening. Dit team is gespecialiseerd in het toegankelijk maken van informatie. Met alle ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement is bij dit team geen dag hetzelfde. Houd je van gezelligheid, dynamiek en hard werken? Dan voel je je snel als een vis in het water in dit team.

Wat ga je doen?

Ben jij klaar om team DIV naar een hoger niveau te tillen? In deze rol ben je de inhoudelijke sturing van het team en het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. Met veel nieuwe wetgeving rondom de toegankelijkheid van digitale en fysieke archieven, heb je de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan onze ontwikkelingen.

• Projectleiding: Denk mee over het beter toegankelijk maken van informatie en leid de implementatie van wetgeving, zoals de Wet open overheid.
• Samenwerking: Werk samen met interne en externe partners aan de inrichting van informatiesystemen zoals DMS en taakspecifieke applicaties.
• Groei en ontwikkeling: Voer ons Meerjarenplan uit en help team DIV te transformeren van uitvoerend team naar strategisch adviseur.
• Innovatie: Verken mogelijkheden voor robotgestuurde procesautomatisering (RPA) en manieren om actieve openbaarmaking te verbeteren.
• Verbinding: Fungeer als schakel tussen team DIV en unit Data & ICT, en lever input voor rapportagetools en kwaliteitscontroles in ons digitaal archief.

Wat neem je mee?

• Een relevant hbo-diploma (bijv. SOD-II, LRM, HBO Informatiemanagement) of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Kennis van documentmanagement- en VTH-applicaties, bij voorkeur Djuma en OpenWave. Recent ervaring bij een gemeente of omgevingsdienst is een plus.
• Aantoonbare ervaring met het coachen van DIV-teams en het leiden van ontwikkeltrajecten en projecten, met kennis van diverse projectmanagementmethodes.
• Een verbinder die graag samenwerkt en enthousiasme uitstraalt, zelfs bij tegenslagen.

Je begrijpt als geen ander dat goed toegankelijke data essentieel is voor onze dienstverlening aan opdrachtgevers, ketenpartners en medewerkers. Je deelt je vakkennis graag met collega's en legt verbindingen tussen units om doelstellingen te realiseren.

Ook als je niet aan alle eisen voldoet, maar denkt dat jij de juiste kandidaat bent, nodigen we je uit om te solliciteren!

Wat bieden we jou?

Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast, kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9 van de Cao SGO);
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt bovenop je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit te laten uitbetalen of in te zetten voor bijvoorbeeld:
• • extra verlofdagen
  • een fietsregeling
  • het inkopen van extra pensioen
  • de contributie van je sportvereniging
• Flexibel werken. In de meeste functies werk je tijd- en plaats onafhankelijk. Dit geef je zelf vorm, in overleg met je collega's en afhankelijk van wat je functie van je vraagt;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
• Ouderschapsverlof;
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

Solliciteren of meer weten?

Ben je enthousiast? Solliciteer direct online. Je kunt solliciteren met je cv en een motivatie. Dat mag natuurlijk per brief, maar stel je je liever op een ander manier aan ons voor? Leuk! Kies vooral wat bij jou past.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Naomi van Hulst-Sukel (unitmanager) via 06 28 89 19 24 of njo.vanhulst@ozhz.nl. Heb je nog vragen over de procedure? Neem dan contact op met team Werving & Selectie, bereikbaar via 078 770 80 30.