Business Analist Inkoop

Krijg jij energie van het analyseren van data en deze vertalen naar verbeterslagen? Zou jij een rol willen spelen in het professionaliseren van de centrale afdeling inkoop? Sta jij in je kracht als spiegel en controller van de financiële gezondheid van de afdeling? Vind je het daarnaast fijn om voor de verandering eens zingeving te vinden in je functie, in plaats van werken voor stakeholder value? Dan vind jij gegarandeerd je plek bij de Universiteit van Amsterdam!

Facility Services is op zoek naar een Business Analist Inkoop

Eerst even voorstellen

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

En wie ben jij?

Bij Facility Services koesteren we onze collega’s. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Want talent is nodig! De afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek (IC&L) zit namelijk in een belangrijke fase van een veranderproces: Oude bekenden maken plaats voor nieuwe gezichten door promotie en doorgroei. De implementatie van SAP Ariba zorgt ervoor dat het werk straks stukken gemakkelijker wordt maar zet nu de werkprocessen en procedures op haar kop. Vanuit de doorontwikkeling van de afdelingsvisie krijgen teams meer vrijheid, verantwoordelijkheid en eigenaarschap door het aanbrengen van focus en expertise.

Met al deze veranderingen zou je verwachten dat je op een afdeling terecht komt die onder druk staat. Integendeel juist! Je wordt onderdeel van een team dat haar vak beheerst, energie krijgt en geeft, enthousiast bezig is met verbeterslagen en groeit in het eigenaarschap die de komende periode van ons vraagt.

De rol van Business Analist Inkoop vervult tijdens deze periode van verandering een belangrijk onderdeel van het Inkoop team. Het bijdragen aan een rechtmatige inkooporganisatie, het verhogen van de professionaliteit en het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening gaat namelijk hand-in-hand met de behoefte aan meer inzicht, begrip, controle en risico-inventarisaties.

In je nieuwe rol bevind jij je op het snijvlak van Business Intelligence, Business Control en Inkoop, vind je een uitstekende leef/werk balans en dito werkdruk, rapporteer je direct aan de teamleider strategische inkoop en werk je hybride vanaf (onder andere) je standplaats op de Hogehilweg in Amsterdam Zuidoost.

Dit doe je graag

• Verzamelen, rangschikken, gebruiken en combineren van data zodat jij inzichten biedt over de bedrijfsvoering, kwaliteit en voortgang aan collega’s, teamleiders, afdelingshoofden en het MT
• Gevraagd en ongevraagd advies geven wat leidt tot verbeteringen in service en kwaliteit, eigenaarschap en controle in de bedrijfsvoering en de rechtmatigheid van de inkoopprocessen
• Faciliteren van een spendanalyse inclusief het vertalen van je bevindingen en inzichten naar adviezen, risico-inventarisaties en verbeterplannen
• Ondersteun van je afdeling vanuit jouw expertise bij controles van interne en externe partijen, audits en inspecties
• Bijdragen aan de rechtmatigheid van de inkoop- en aanbestedingstrajecten

Hier herken je jezelf in

• Je beschikt over een hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een afgeronde bachelor in de richting van finance, business intelligence of bedrijfskunde
• Je hebt ervaring met het opstellen van financiële analyses en het vertalen van de inzichten en conclusies naar adviesrapporten
• Je hebt affiniteit met het inkoop vak binnen een overheidsorganisatie
• Je kunt aantonen dat je gewend bent om mogelijke verbeterpunten binnen en buiten je expertise te zien en deze weet te vertalen in succesvolle optimalisatietrajecten
• Je herkent je in de volgende kerncompetenties en -vaardigheden: analytisch, zelfstandig, gestructureerd, onderzoekend en kritisch
• Je communiceert proactief en helder, managet verwachtingen tijdig en volledig en vormt alle niveaus een stevige gesprekspartner

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

• Welkom bij de afdeling IC&L! Onze afdeling is onderdeel van de dienst Facility Services binnen de Gemeenschappelijke Diensten van de HvA en UvA. Samen bouwen we aan de ontwikkeling van onze afdeling. Help je mee?
• Als het even kan, komen we bij elkaar op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam Zuidoost. De metro stopt voor de deur. Daarnaast hebben de HvA en de UvA tientallen andere panden in Amsterdam. Klap je je laptop liever open in het legendarische Maagdenhuis? Of wijk je graag eens uit naar de levendigheid van de Roeterseilandcampus of de Wibautstraat? Misschien heb je altijd al eens een sterrenkijker van dichtbij willen zien en trekt het innovatieve Amsterdam Science Park je aan? Het kan allemaal.
• De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• Een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA)
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken
• Een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou? Wij zijn benieuwd naar jou! Of heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie? Neem dan gerust contact op met Pascal van Dyk, Recruiter Facility Services, per mail op P.A.vanDyk@UvA.nl.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.