Hoofd Interne Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Jij draagt zorg voor de uitvoering, voortgang en de kwaliteit van de bedrijfsvoering/logistieke processen binnen de afdeling door:

• het doen en (laten) uitwerken van verbetervoorstellen op basis van het centraal verbeterregister (CVR) voor de logistieke- en interne bedrijfsvoering processen binnen de afdeling;
• het uitvoeren van activiteiten binnen de systemen CCIRS, en ABBA;
• het laten uitvoeren van verbetervoorstellen van processen die het koppelvlak zijn met het naast hogere niveau;
• het laten uitvoeren van de inrichting en uitvoering van het integraal bedrijfsplan gekoppeld aan het bedrijfsplan van C-DMunB waarbij de interne planning aansluit op het vraag- en aanbodmanagementtraject (VAM);
• het laten uitvoeren van het beheer en de beheeradministratie van het materieel;
• het laten uitvoeren van de verwerving van artikelen;
• het laten uitvoeren van het transport;
• het laten uitvoeren van de munitiebevoorrading en het munitiebeheer;
• het laten zorg dragen voor het integraal afdelingsplan;
• het laten zorg dragen voor (het genereren van) managementinformatie.

Veiligheidsfunctionaris

Daarnaast treed jij op als veiligheidsfunctionaris voor het KCW&M en geef jij leiding aan de sectie Interne Bedrijfsvoering door:

• het (laten) uitvoeren van vooronderzoek en het (laten) toekennen van de screeningscodes voor het personeel alsmede het bewaken van de voortgang hierin;
• het bewaken van de naleving van procedures conform veiligheidsinstructies;
• het bijhouden van de ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en het vertalen daarvan in de werkzaamheden als militair veiligheidsfunctionaris;
• het adviseren over procedures voor de bureau- en sleuteldisciplines en het doen van verbetervoorstellen hieromtrent;
• het autoriseren van beveiligde ruimten;
• het melden van (vermeende) veiligheidsincidenten;
• het aanvragen van Request for Visits.

Dit betreft een militaire functie met de rang van Kapitein en een CLAS-label. Bij het niet vinden van een geschikte militair mag de functie tijdelijk worden ingevuld door een burger voor de duur van 3 jaar.

Wat vragen we?

Functie-eisen voor een militair:

• MBO+/HBO denkniveau
• Opleidingsrichting KMA of hieraan gelijk gesteld
• VTO OFF Logistiek
• Secundaire vorming
• Voortgezette vorming uitlopers
• VTO OO Logistiek
• CCIRS
• MS Office applicaties
• MoD Security course level 2

Overige kennis en vaardigheden:

• Opdrachtgeverschap
• Procesinrichting en beheersing
• Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën
• Theoretisch en praktisch gerichte kennis van logistieke processen
• Kennis van wet- en regelgeving
• Vakinhoudelijke kennis van materieelbeheer
• Vakinhoudelijke kennis van munitie en wapenbeheer
• Kennis van militaire veiligheid
• Inzicht hebben in de organisatie en de logistieke processen
• Vaardigheid in het beheren van materieel
• Vaardigheid in het leidinggeven
• Kennis van in gebruik zijnde ICT-systemen

Ruime ervaring in een logistieke functie.

Ervaring opgedaan m.b.t. militaire veiligheidszaken.

Functie-eisen voor een burger:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met MS Office
• Aantoonbare leidinggevende ervaring
• Kennis van bedrijfseconomie
• Theoretisch en praktisch gerichte kennis van logistieke processen
• Ervaring met het werken in verschillende ICT systemen
• Kennis van wet- en regelgeving
• Vak inhoudelijke kennis van materieel beheer
• Ruime ervaring in een logistieke leidinggevende functie

Gevraagde competenties voor zowel een militair als burger:

• Klantgericht (niveau 2)
• Integer (niveau 4)
• Samenwerken (niveau 3)
• Resultaatgericht (niveau 3)
• Plannen en organiseren (niveau 3)
• Mensgericht (niveau 3)
• Creatief (niveau 2)

Militairen hebben voor deze functie ten alle tijden voorrang op burgers. (CLAS) militairen met de rang van Kapitein die voldoen aan de gestelde functie-eisen zullen dan ook als eerste in beschouwing worden genomen. Bij het niet vinden van een geschikte militair mogen wij een burger plaatsen en is de gewenste startdatum van 18 mei 2025 niet van toepassing. Het betreft een functie voor de duur van 3 jaar.

Ministerie van Defensie

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.