I-Adviseur Scanstraten Binnenwerk

Informatieadviseur bij Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)

Wil jij jouw kennis over (documentair) informatiebeheer inzetten voor Nederland? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie informatieadviseur wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen.

Over de functie

Je komt terecht bij de afdeling Advies van de unit Innovatie & Vernieuwing. De unit richt en stuurt projecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding aan, verstrekt generiek advies, en ontwikkelt innovatieve tools. De afdeling Advies geeft op basis van informatiehuishouding-expertise adviezen aan verschillende onderdelen van het Rijk. Binnen RvIHH heerst een platte organisatiecultuur waarin iedereen gemakkelijk met elkaar kan communiceren.

Wat ga je doen?

Als informatieadviseur bij RvIHH ga je in eerste instantie aan de slag bij het programma voor de inrichting van scanstraten voor medewerkers van Binnenwerk. Je maakt hier onderdeel uit van een “public value case”: een verbeterde informatiehuishouding door het digitaliseren van papieren archieven en waardevolle invulling van functies door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je bent onderdeel van een programmateam dat naast jou bestaat uit een programmamanager, een programmaondersteuner en meerdere adviseurs. Als informatieadviseur speel je een belangrijke rol in het adviseren over en beheren van de informatiehuishouding. Je draagt bij aan het effectief en efficiënt realiseren van de informatievoorziening die voldoet aan relevante wet- en regelgeving. Je zal naar alle waarschijnlijkheid ook bij andere projecten en programma’s aansluiten.

• Jij biedt ondersteuning bij het optimaliseren van informatieprocessen;
• Jij zorgt voor het bewaken en juiste toepassing van relevante wet- en regelgeving binnen het programma;
• Jij bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid en veiligheid van informatie;
• Jij werkt samen met IT-afdelingen en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat informatiesystemen effectief worden gebruikt;
• Jij ontwikkelt beleid en strategie voor informatiebeheer binnen het programma.

Wie ben je?

Je hebt een hoog analytisch vermogen en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en op te lossen. Ook heb je goede adviesvaardigheden waarmee je op niveau kunt communiceren tussen verschillende partijen. Je hebt een proactieve houding en hebt het vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Daarnaast heb je een hoog strategisch denkniveau en weet je je aan te passen in complexe situaties.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en Wet open overheid;
• Je hebt kennis van en ervaring met onderwerpen zoals selectielijsten, bewaren en vernietigen en overbrengen, openbaarmaking, document- en recordmanagement, informatiebeheerplannen, etc.;
• Je bent in staat complexe processen te doordringen en te vertalen naar begrijpelijke taal;
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Agile, Prince2 of vergelijkbare methodieken;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om strategisch te denken.

Wat maakt deze rol uniek?

Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan een programma dat de democratische rechtsstaat versterkt door de informatiehuishouding van het Rijk te verbeteren én tegelijkertijd sociaal-maatschappelijke invloed heeft door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een inclusieve werkplek te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende organisaties binnen de Rijksoverheid om dit programma met grote sociale impact te realiseren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken: van toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie, ongeacht de vorm. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing richten wij ons op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid. Onze afdeling werkt op tactisch niveau aan de inrichting en verbetering van de informatiehuishouding van het Rijk, door middel van advisering, projecten en programma’s, en innovatieve product- en kennisontwikkeling.

Als onderdeel van de afdeling Advies binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing werk je in een dynamische omgeving die sterk gericht is op samenwerking en vernieuwing. De afdeling Advies geeft op basis van informatiehuishouding-expertise adviezen aan verschillende onderdelen van het Rijk. Binnen de afdeling wordt veel belang gehecht aan een cultuur van open communicatie, innovatie en teamwork. Iedereen werkt vanuit zijn of haar expertise aan gezamenlijke doelen en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

RvIHH is een netwerkorganisatie die nauw samenwerkt met interne en externe partners binnen een breed ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Onze teams bestaan uit bevlogen professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding en maatschappelijke bijdrage. Samen werken we aan oplossingen die niet alleen voldoen aan de huidige behoeften, maar ook toekomstbestendig zijn in een snel veranderende digitale wereld.