Managementassistent

Managementassistent bij Procurement

Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die verantwoordelijkheden zaken efficiënter aan te pakken? Weet dan dat eigen initiatief en enthousiasme erg worden gewaardeerd. 😊

Jouw verantwoordelijkheden

Jij gaat onder andere aan de slag met:

• Beheren van mailboxen en agenda’s (uitzetten en monitoren van acties).
• Plannen en organiseren van overleggen en in- en externe evenementen (met daarbij de benodigde communicatie en het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek).
• On-/offboarden van medewerkers.
• Je signaleert lief & leed en zorgt voor passende attenties. Het helpt daarbij dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent.
• Verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning).

Kortom: een veelzijdige baan waarin je een frisse en creatieve blik kunt inzetten.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op onze afdeling Procurement. De professionals van deze afdeling (ongeveer 160 fte) zijn dagelijks bezig met datagedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk. Hier ga jij de managers ondersteunen. Je hoeft het niet alleen te doen, samen met 3 collega’s vorm je het warme hart van Procurement. En ProRail breed zijn de managementassistenten georganiseerd in ProSupport. Deze vakgroep geeft je toegang tot de ProSupport-academy waar je trainingen kunt volgen die relevant en interessant zijn binnen jouw vakgebied. Daarnaast organiseert ProSupport regelmatig bijeenkomsten om nieuwe informatie te delen of gewoon weer eens bij te praten met collega’s.

Wat wij bieden

Een bruto maandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.