Adviseur Bedrijfsvoering

De interne beheersing en administratieve organisatie van de Belastingdienst naar een hoger plan tillen, dat is jouw doel als adviseur. Jij staat met je team vanuit Apeldoorn of Utrecht aan de basis van beheerste veranderingen en verbeteringen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Belastingdienst heeft met het ontwikkelen van een internal control framework een traject ingezet om de interne beheersing structureel te verbeteren, op basis waarvan de dienstonderdelen uiteindelijk een in control statement (ICS) afgeven. Bij de shared service organisatie Financieel en Managementinformatie breng jij de administratie organisatie en interne beheersing naar een hoger niveau. Zo stel je procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersingsmaatregelen op en onderhoud je die. Ook voer je proces- en risicoanalyses uit. Als adviseur administratieve organisatie en interne beheersing ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van een intern controleplan, analyseer je de resultaten die hieruit voortvloeien, monitor je de voorgenomen acties en rapporteer je naar het management.

Jij minimaliseert risico’s waar dat maar kan, onder andere door risicosessies te regisseren en begeleiden. Dankzij jou is het risicoregister altijd up-to-date en liggen er heldere rapportages en bruikbare verbetervoorstellen op het gebied van interne beheersing. Hierbij richt je je op de opzet, inrichting en werking van de administratieve organisatie. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement over mogelijke verbeteringen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bijdraagt aan de structurele verbetering van de Belastingdienst.
• Dankzij jouw inzet kunnen we als SSO F&MI een ICS over ons (financiële) proces afgeven.
• Jouw pro actieve instelling en collegialiteit hier goed tot zijn recht komt.
• Je jouw ervaring als adviseur kunt inzetten bij een complexe organisatie met maatschappelijke impact.

“Ik zorg met mijn bijdrage dat managers en medewerkers eenvoudiger hun werk kunnen uitvoeren, passend binnen de kaders van de overheid. Vanuit de visie dat processen ondersteunend zijn werk ik dagelijks aan een betere Belastingdienst, Toeslagen en Douane.”
Wendy, coördinator administratieve organisatie / interne beheersing.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur met het inhoudelijk begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management bij het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de administratieve organisatie, procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse in een bestuurlijke complexe omgeving.
• Je beschikt over goede kennis van organisatieveranderings-, inrichtings-, en procesprincipes. Bij voorkeur binnen processen op het terrein van bedrijfsvoering en financiële administraties.
• Je hebt kennis over en ervaring met risicomanagement, bijvoorbeeld met het uitvoeren en begeleiden van risicosessies (risico-self-assessments) en het omzetten van dergelijke sessies naar een risicoregister.
• Je bent in staat de resultaten van een risico-assessment en de opzet, het bestaan en de werking van de administratieve organisatie te vertalen naar een IC-plan en bijbehorende acties.
• Je kunt interne controles uitvoeren en begeleiden, en de uitkomsten analyseren en vertalen naar adviezen voor het management.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van en rapporteren over processen.

Jouw competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht

De afdeling - SSO Financieel en Managementinformatie

Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 4 december vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen.