Teamleider inkoop

Utrecht heeft jou nodig! Heb jij passie voor inkoop en contractmanagement? Je krijgt de kans om jouw leiderschapskwaliteiten en expertise in te zetten in een dynamische en inclusieve werkomgeving. Als Teamleider Inkoop en Contractmanagement speel je een cruciale rol in het coördineren van inkoopactiviteiten en het managen van belangrijke contracten. Leid een professioneel team en werk aan uitdagende projecten. Grijp deze kans om jouw stempel te drukken op de toekomst van Utrecht!

Dit is je werk

Als teamleider inkoop en contractmanagement geef jij leiding aan een professioneel team van adviseurs en inhoudelijke specialisten. Dit is het team inkoop- en contractmanagement (7 FTE) dat werkt voor het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en eventuele escalaties. Naast je leidinggevende werkzaamheden ben je werkzaam als Inkoopadviseur bij inkooptrajecten (onderhands aanbestedingen) en/of contractmanager van de strategische contracten. De verdeling leidinggeven en inkoopadviseur is ongeveer 50/50.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Je bent verantwoordelijk voor personeel, financiën en bedrijfsvoering, zoals werving & selectie en het voeren van ontwikkelgesprekken;
• Het monitoren en signaleren over voortgang van Inkoop en aanbestedingstrajecten binnen de afdeling M&O;
• Adviseren van het management van M&O over de toekomst van inkoop en contractmanagement binnen de gemeente Utrecht;
• Je bewaakt de voortgang op het vlak van alle aanbestedingen en inkooptrajecten en ontwikkelt samen met collega’s plannen voor de korte en midden lange termijn;
• Inkoopadvies voorzien aan collega’s van M&O en het uitvoeren van contractmanagement voor contracten van HRM en F&H inclusief informatiebeheer.

Voor de gemeente brede inkoopkolom is er een ambitie om verder te professionaliseren, waaronder het verkennen van mogelijkheden voor centralisatie. Op dit moment is de inkoop en contractmanagement voor M&O decentraal ingericht. Aan jou de taak om hier vanuit M&O over mee te denken en het management te adviseren.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). M&O adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en F&H (Facilitaire zaken & Huisvesting).

M&O bestaat uit zes clusters: M&O Services, M&O Expertisecentrum, HR Recruitment, HR Business Partners, Huisvesting en Facilitaire dienstverlening. M&O Services bestaat vervolgens weer uit vier teams: HR Services, Inkoop & contractmanagement, Data Informatie & Facilitair Procesbeheer en Goed Werkgeverschap.

Je gaat samenwerken en geeft leiding aan een professioneel team van adviseurs en inhoudelijke specialisten op het gebied van inkoop- en contractmanagement. Het team bestaat uit zeven medewerkers: vijf inkoop & contractmanagers en twee financieel medewerkers. Binnen dit team is ook het operationeel accountmanagement voor huurders van de gemeentelijke panden en het beheer van regionale samenwerkingsorganisaties belegd. De afspraken en overeenkomsten worden in dit team beheerd en de financiële afronding wordt gedaan. Het team werkt via de Cats CM methodiek.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. We vinden het belangrijk dat bewoners zich in ons herkennen en dat wij bewoners goed begrijpen. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, gender, seksuele identiteit, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom om te solliciteren.
Remco Vermaat, Clustermanager bij M&O-services

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties.

• Met jouw analytisch vermogen snap je waar de organisatie naartoe wil en hoe jouw activiteiten zich daartoe verhouden, zoals bij de gemeente brede centralisatie ambitie. Je onderscheidt hoofdzaken van bijzaken, waardoor je concreet kunt meedenken over clusterdoelstellingen en het management kan adviseren.
• Het team werkt grotendeels zelfstandig, waardoor jouw coachende leiderschapsstijl aansluit bij de behoefte van iedere individuele medewerker. Je stuurt aan op grote lijnen, laat het team meedenken, geeft ondersteuning en zorgt voor ruime leerkansen.
• Je bent een leider waar mensen terecht kunnen, zowel privé als zakelijk. Met jouw empathisch vermogen denk je in oplossingen. Je voelt je verbonden met het team. Je zorgt ervoor dat iedereen zich veilig voelt en dat mensen vertrouwen hebben in zichzelf en hun kunnen, waardoor je vertrouwen opbouwt bij alle leden van het team.
• In je werk zul je regelmatig verantwoording moeten afleggen over de keuzes die je hebt gemaakt. Drie keer per jaar leg je verantwoording af aan het MT M&O over de realisatie van de ambitie. Door jouw resultaatgerichte aanpak, krijg jij dingen voor elkaar en ben je het gewend om te gaan met deadlines.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo of wo werk- en denkniveau.
• Ruime kennis en ervaring met inkoop en/of contractmanagement, bij voorkeur binnen een aanbestedingsplichtige organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.667,- en € 6.465,- op basis van 36 uur (schaal 11A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast naar jouw eigen omstandigheden. De hoogte van het IKB is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als teamleider inkoop en contractmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 24 november. Deze vacature staat zowel Intern als extern open. Interne kandidaten hebben een voorrangspositie. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Remco Vermaat, Clustermanager bij M&O-services, via email: remco.vermaat@example.com. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen, zodat we de resultaten eerlijker kunnen vergelijken en iedereen een gelijke kans krijgt. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.