Junior evenementenmedewerker

Help je mee de VU-wervingsevenementen te organiseren en verder te professionaliseren? Ben jij een enthousiaste eventmanager met organisatietalent en een brede blik op het marketing- en communicatievak? Solliciteer dan nu!

Jouw functie

De Dienst Communicatie & Marketing (C&M) zoekt voor het communicatieteam van de Faculteiten (Rechtsgeleerdheid, Sociale Wetenschappen, School of Business and Economics, Gedrags- en Bewegingswetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie en Theologie) op korte termijn een (junior) evenementenmedewerker. In deze rol ben jij, samen met je collega eventmanager, verantwoordelijk voor alle wervingsevenementen van deze faculteiten en ondersteun je daarnaast je collega’s met verschillende communicatiewerkzaamheden. Je gaat je samen met je collega’s inzetten voor de werving van nieuwe studenten, de profilering van onderwijs en wetenschap bij externe doelgroepen en de community building van medewerkers en studenten van de VU.

Jouw taken?

• Je denkt mee in de opzet van werving en organiseert verschillende (online) wervingsevents, zoals scholenvoorlichtingen, de Bachelordagen, Masterdagen en het Proefstuderen.
• Je bent de welbekende spin in het web. Van kleine praktische details, zoals het klaarmaken van informatiestands, tot grotere organisatorische zaken, zoals het overzicht houden over het draaiboek van de Bachelordag; jij staat daar waar je nodig bent.
• Je verzorgt praktische zaken zoals voorlichtingsmaterialen, denk aan programmaboekjes, presentaties, naambadges, jaarschema’s en flyers.
• Het wervingsseizoen loopt ongeveer van september tot april. Daarbuiten ondersteun je je collega’s bij het uitvoeren van communicatieplannen, zoals contentcreatie en -redactie en sociale media.
• Je geeft sturing aan studentenvoorlichters, zorgt voor hun werving en onderhoudt contact met hen in samenwerking met drie student-assistenten.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante opleiding gevolgd (hbo of hoger, bijvoorbeeld in de richting van communicatie of evenementen)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in (een) vergelijkbare functie(s)
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je bent planmatig sterk, flexibel, met oog voor detail, communicatief en organisatiesensitief, daarnaast ben je oplossingsgericht en een aanpakker
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office pakket, vooral met Outlook, PowerPoint en Word
• Je hebt een zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Je werkt tijdens een aantal evenementen ook in het weekend en in de avonduren (4 tot 5 keer per collegejaar)

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.186,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.255,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Communicatiemedewerker 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Welkom bij de dienst Communicatie & Marketing

De communicatie, positionering en profilering van de Vrije Universiteit Amsterdam: dat is het werkterrein van de dienst Communicatie & Marketing (C&M). In nauw overleg met onze opdrachtgevers binnen de VU werken we aan een herkenbaar profiel en aan communicatieactiviteiten met impact. Van studentenwerving tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot mediarelaties, van productie van communicatiemiddelen tot de webomgeving.

Bij al onze activiteiten werken we samen met de faculteiten en afdelingen. Samen zien we nieuwe kansen om dichter bij onze doelgroepen te komen en ontwikkelen we creatieve communicatie die optimaal past bij de strategie en de merkwaarden van de VU. Zo dragen we stap voor stap bij aan een open, toekomstgerichte en communicatieve VU.

Kom je werken bij Communicatie & Marketing? Dan werk je in een dynamische en plezierige werksfeer samen met collega’s uit verschillende disciplines aan zeer uiteenlopende communicatievragen. Bij C&M werken ongeveer 110 communicatieprofessionals, verdeeld over 7 teams.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.