Junior Project Management Officer

Het Kadaster is continu in beweging, de veranderagenda is divers, zowel in onderwerpen als in complexiteit. Realisatie van veranderdoelstellingen vindt vaak plaats door middel van een projectmatige aanpak. Als (Junior) PMO Medewerker ondersteun je projectleiders en programmamanagers bij de uitvoering van projecten binnen het Kadaster. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving en helpt bij de planning, voortgangsbewaking en rapportage van projecten. Dit is de perfecte kans om ervaring op te doen in een dynamische projectomgeving en jezelf te ontwikkelen binnen het vakgebied. We hebben ruimte voor nieuw talent. Zet jezelf op de kaart als:

(Junior) Project Management Officer

Een PMO is een onmisbare schakel in het succes van complexe projecten en programma’s. De PMO ondersteunt de interne project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Hierdoor heeft de projectmanager tijd en handen vrij om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholdersmanagement. Een belangrijke taak van een PMO is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie.

Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de PMO de projectorganisatie op koers, zodat de organisatie de meest complexe projecten en programma’s gestructureerd kan sturen, ondersteunen en beheersen.

Een PMO kan worden ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd waardoor efficiëntie bereikt wordt doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader). De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen.

Wat ga je doen?

Projectondersteuning:

• Ondersteunt de projectmanager bij de opzet en uitvoering van projecten.
• Draagt bij aan het opstellen en bewaken van projectplanningen en actiepunten.
• Houdt risicoregisters bij en ondersteunt in het identificeren van projectrisico's.
• Zorgt voor een correcte projectadministratie, waaronder het beheren van documenten en het bijhouden van tijdslijnen.
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
• Het begeleiden en ondersteunen van de projectmanager, waaronder het waar nodig oppakken van secretariële en organisatorische taken.

Rapportage en Monitoring:

• Verzorgt periodieke voortgangsrapportages voor projectleiders en stakeholders.
• Bewaakt projectmijlpalen, deadlines en resultaten in samenwerking met de projectmanager.
• Draagt zorg voor correcte en tijdige registratie van projectresultaten.

Procesverbetering:

• Ondersteunt in het optimaliseren van projectprocessen en procedures.
• Levert input voor het verbeteren van de PMO-werkwijzen en tools.
• Helpt bij het standaardiseren van projectdocumentatie en rapportages.

Communicatie en Coördinatie:

• Fungeert als contactpunt voor projectteams en stakeholders met betrekking tot projectinformatie.
• Verzorgt de interne en externe communicatie rondom projecten.
• Organiseert en coördineert projectvergaderingen en workshops.
• Verzorgen en verbeteren van de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders.

Wie wij zijn?

Het Kadaster biedt zekerheid door transparantie over eigendom en gebruik van vastgoed en ruimte. Dat is onze wettelijke taak, aangestuurd vanuit het ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld de energietransitie, de huizenmarkt of een systeem voor landrechten in Colombia of Benin. Dit maakt het werken bij het Kadaster divers. Wij zijn het team Support & Projecten en leveren kennis en expertise op het gebied van project- en verandermanagement voor het hele Kadaster. Ons team bestaat uit ongeveer 35 gedreven collega’s die elkaar graag helpen. Samen delen we kennis, ervaring en zoeken we elkaar informeel op.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag gestructureerd werkt en energie krijgt van het ondersteunen en verbeteren van projectprocessen. Met je proactieve houding zie je snel wat er nodig is om een project soepel te laten verlopen en ben je niet bang om initiatief te nemen. Daarnaast ben je leergierig en sta je open voor het ontwikkelen van je vaardigheden.

• Nauwkeurig en gestructureerd: Je hebt oog voor detail en houdt ervan om planningen, deadlines en administratieve taken op orde te houden.
• Proactief en oplossingsgericht: Je neemt initiatief en denkt mee over hoe projectprocessen beter en efficiënter kunnen verlopen.
• Communicatief vaardig: Je kunt helder en duidelijk communiceren met verschillende teams en stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk.
• Samenwerkingsgericht: Je voelt je prettig in een team en werkt graag samen om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Flexibel en stressbestendig: Je kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden en blijft effectief presteren onder druk.
• Leergierig: Je bent enthousiast om je verder te ontwikkelen op het gebied van projectmanagement en nieuwe vaardigheden op te doen.

Tenslotte beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante kennis van - en ervaring met projectadministraties en projectfinanciën c.q. – control;
• IPMA D PMO certificering of de bereidheid om deze te behalen.
• Ervaring met Agile projectaanpak (mindset en methodieken zoals Scrum en Kanban, PTB en Jira);
• Heel veel enthousiasme en drive!

Wij bieden

Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer en stimuleren wij leren en ontwikkelen. Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek. Je werkt vanuit huis of vanuit ons kantoor in Apeldoorn (de Brug).

Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 4.689,84 (schaal 9). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.172,46 Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Ook bieden wij:

• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand.

Interesse?

Solliciteer direct via onderstaande button. Meer inhoudelijke informatie? Contact Wouter Slot, manager Project Management via 06-51 26 73 15. Meer informatie over de sollicitatieprocedure?

Kelly Veenboer
+31 6 51 73 13 53 (ook WhatsApp) kelly.veenboer@kadaster.nl