Admission Officer

Voel jij je thuis bij werkzaamheden waarbij je internationale kennis een pre is? Wil je studenten met een internationale vooropleiding graag helpen met een soepel aanmeldproces? En weet je dat de Universiteit van Amsterdam aanmeldingen krijgt vanuit bijna alle 195 landen ter wereld?

Wie zijn wij? Wij zijn het UvA Central Admissions office, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst het Administratief Centrum (AC), een ambitieus team met als doel het snel en efficiënt inschrijven van studenten met een internationale vooropleiding. De UvA ontvangt jaarlijks tienduizenden aanmeldingen met een internationale achtergrond. Vanwege de uitbreiding van werkzaamheden zijn we op zoek naar collega’s die ons team komen versterken.

Hoe ziet de functie eruit?

Het UvA Central Admissions office verzorgt de toelaatbaarheidscheck met de focus op bacheloraanmeldingen met een internationale vooropleiding. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor de informatievoorziening m.b.t. de verschillende stappen die een internationale student doorloopt voordat deze uiteindelijk aan de UvA start. Als Admissions Officer ben je gespecialiseerd in buitenlandse diploma’s.

Je bent werkzaam binnen het aanmeldings-, beoordelings-en toelatingsproces van bacheloraanmeldingen met een buitenlandse vooropleiding. Dit doe je uiteraard niet alleen: het Admissions team bestaat uit 9 medewerkers met ieder brede kennis van internationale vooropleidingen. Je bent onderdeel van de inschrijfketen en je werkt veel samen met verschillende afdelingen i.v.m. vervolgprocessen.

Om deze kennis up to date te houden, is training en samenwerking een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Waarderen van buitenlandse diploma’s van studenten die zich aanmelden voor een bacheloropleiding aan de hand van het dossier, de documentatie en andere beschikbare bronnen zoals (inter)nationale informatie- en databronnen
• Verificatie van diploma’s die zowel digitaal als hardcopy aangeleverd worden
• Analyseren van de aangeboden dossiers op volledigheid en betrouwbaarheid en het uitvragen van ontbrekende en aanvullende stukken bij aspirant-studenten
• Beschrijven van diploma’s en beroepskwalificaties en het opstellen van adviezen
• Het beantwoorden van inhoudelijke vragen van aanmelders over hun aanmelddossiers op het gebied van compleetheid, deadlines en verificatie
• Bijhouden van ontwikkelingen en wijzigingen op het vakgebied evt. middels het participeren in activiteiten van nationale en internationale netwerken
• Doen van verbetervoorstellen voor proces- en productverbeteringeven waaronder het geven van adviezen op basis van gesignaleerde ontwikkelingen in het aanmeldproces

Naast de studentenadministratie werk je als diplomawaardeerder ook nauw samen met de admission officers op faculteiten.

Wat neem je mee

• Je hebt affiniteit met internationale studenten
• Je hebt ervaring met het voeren van de administratie aan een hoger onderwijsinstelling
• Je hebt ervaring met (geautomatiseerde) complexe administratieve processen (SIS) en je kunt je weg vinden in de vele verschillende internationale digitale systemen en databases
• Je bent stressbestendig en accuraat, want het admissions werk kent een jaarlijkse piek
• Je woont in Nederland, spreekt prima Nederlands (B2 niveau) en beheerst de Engelse taal (C1)
• Je bent communicatief vaardig, aangezien je nauw samenwerkt met collega’s verspreid over vele faculteiten en diensten binnen de UvA.

Wat bieden we jou

We bieden een dienstverband van 32 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband maximaal € 4.255,- (schaal 8) per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De werkzaamheden maken deel uit van het functieprofiel student gerichte ondersteuning en de functie is ingedeeld in schaal 8 conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het gaat in eerste instantie om een dienstverband voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en formatieruimte gaan we over op verlenging.

Indiensttredingsdatum: 1 december 2024

Wat bieden we je verder?

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en gedreven team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. We vinden het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren.
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in Amsterdam. Je werk draagt echt ergens aan bij.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 45.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Het Administratief Centrum is het service- en expertcentrum rondom onderwijslogistieke-, HR- en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA). Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Ons doel is om studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek.