Adviseur kwaliteit en subsidies

Je team/afdeling

De afdeling Financiën bestaat uit de secties Advies, Beheer en het Subsidieloket. Het Subsidieloket (14 collega's) wordt jouw team! Dit is het kennis- en uitvoeringscentrum voor subsidies van de gemeente Zwolle. Elk jaar keren we ruim 100 miljoen euro aan subsidies uit aan organisaties die bijvoorbeeld zorg, cultuur, sport, onderwijs, energietransitie en klimaatadaptatie bevorderen.

We toetsen of aanvragen voldoen aan beleid en wet- en regelgeving, en bewaken de doorlooptijden van besluitvorming. Daarnaast geven we informatie over subsidiemogelijkheden en beantwoorden we vragen van aanvragers. We werken bij subsidieverstrekking op basis van vertrouwen. Toegankelijkheid en inclusiviteit zijn uitgangspunten van onze dienstverlening.

Dit doe jij

In deze nieuwe, veelzijdige rol werk je gericht aan het bewaken van de kwaliteitsstandaard op het gebied van uitgaande subsidies. Wij behandelen veel verschillende soorten subsidies, zoals subsidies voor klimaatmaatregelen, voor culturele activiteiten of zorginstellingen. In de afgelopen periode hebben wij ons subsidiebeleid op veel onderdelen aangepast en geactualiseerd, zodat het beter aansluit bij (toekomstige) maatschappelijke ontwikkelingen. Eén onderdeel daarvan moet nog verder vorm krijgen en dat is het beleid rondom misbruik en oneigenlijk gebruik van subsidies. Dit wordt één van jouw kerntaken.

Je doet onderzoek naar verleende subsidies en analyseert data. Is bijvoorbeeld bijstelling nodig, en wordt de regeling uitgevoerd zoals hij bedoeld is? Tijdens je werkzaamheden krijg je gelijk allerlei ideeën. In no time heb je jouw interne stakeholders benaderd, zoals vakinhoudelijke afdelingen of de afdeling Interne Controle. Je weet namelijk dat je nauw moet samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om jouw doel te realiseren. In je eigen team spar je veel met twee adviseurs subsidies en één beleidsadviseur.

Externe eisen, trends en ontwikkelingen vertaal je naar de interne organisatie. Zo zorg je ervoor dat jouw werk op integrale wijze tot stand komt. Je vormt kaders, richt processen in, of stelt als het nodig is een implementatieplan op. De nadruk bij je aanpak ligt zowel op de preventieve als op de controlerende kant. Om feeling te houden met de aspecten van subsidieverlening en het -proces, draai je op een aantal dossiers ook mee in de uitvoering. Je beoordeelt verschillende soorten subsidieaanvragen, toetst de juridische en financiële component ervan en voert vaststellingsverzoeken uit. Je ervaring met de uitvoering kun je weer goed gebruiken bij het vormgeven van nieuw beleid. En het maakt je werkweek afwisselend!

Dit ben jij

Jij neemt initiatief, bent enthousiast en zit vol ideeën. Ontwikkelingen in je omgeving signaleer en analyseer je, om ze vervolgens te vertalen naar een heldere werkwijze of advies. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn dus belangrijk en je werkt plan- en procesmatig. Wet- en regelgeving maak je je snel eigen. Ook heb je affiniteit of ervaring met handhaving op het gebied van subsidies.

Je staat stevig in je schoenen en hebt een proactieve houding. Je weet hoe je gevoelige onderwerpen op tafel kan krijgen om ze vervolgens constructief te bespreken.

Verder beschik je over:

• een financiële en/of juridische achtergrond op minimaal hbo-niveau;
• meerdere jaren ervaring in een subsidierol. Je bent bekend met het subsidieproces en hebt deze ervaring bij voorkeur opgedaan in de publieke sector, bijvoorbeeld bij een gemeente of provincie;
• ervaring met het interpreteren van financiële bedrijfsgegevens en het lezen van jaarrekeningen en begrotingen.

Dit bieden wij

Een salaris van minimaal € 3.602,- (aanloopschaal 10) tot maximaal € 5.691,- (functieschaal 10A) bruto per maand op basis van een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride, meestal twee dagen op kantoor en de rest thuis. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'. Het Stadskantoor is trouwens makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

We starten met een contract voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Zwolle, #hartstad en organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt