Senior Financieel Adviseur

Ben jij een veelzijdige, service gerichte senior financieel adviseur mét affiniteit voor bedrijfsvoering? Beschik jij over bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en kan jij je goed staande houden in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Senior Financieel Adviseur bij de Afdeling Secretariaat & Organisatie

Als senior financieel adviseur bij de afdeling Secretariaat & Organisatie (S&O) van directie Kennis & Strategie (K&S) ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de directie en voor programma’s voor verscheidene financiële en organisatorische zaken.

Je vervult de rol van vraagbaak en adviseur op het vlak van apparaats- en begrotingsgelden en je onderhoudt een uitgebreid (financieel) netwerk binnen OCW. Samen met het afdelingshoofd S&O zorg jij voor monitoring en realisatie van verschillende budgetten en ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de interne processen van directie K&S in het kader van de Planning & Controlcyclus OCW.

Andere rollen die jij in dit kader ook gaat vervullen, zijn coördinator Inkoop, coördinator Informatiebeveiliging & Privacy en aanspreekpunt voor het Procesregister K&S. Daarvoor werk je samen met de adviseurs van directies Organisatie & Bedrijfsvoering en Financieel Economische Zaken.

Jouw werkzaamheden op hoofdlijnen

• Het fungeren als vraagbaak en adviseur voor medewerkers, afdelingshoofden en programmamanagers van de directie K&S bij financiële vraagstukken;
• Het fungeren als coördinator Inkoop en coördinator Informatiebeveiliging & Privacy;
• Het opstellen van en adviseren over begroting(en) van diverse budgetten;
• Het opstellen/monitoren/adviseren van/over financiële prognoses van diverse budgetten;
• Bij start/wijziging van een nieuw op te richten programma strategisch/tactisch advies leveren aan MT-leden over de mogelijke financiële vormen;
• Andere dagelijkse financiële zaken, zoals het adviseren over en het bewaken van financiële afspraken en relevante verplichtingen;
• Het initiëren en stimuleren van de (kennis)ontwikkeling op het terrein van de financiële processen binnen directie Kennis, en deze verder uitdragen, communiceren en implementeren.

Functie-eisen

• Je werkt en denkt op hbo- of wo-niveau en hebt bij voorkeur een studie afgerond in een bestuurskundige, (bedrijfs)economische, financiële of bedrijfskundige richting en enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Je begrijpt in grote lijnen hoe overheidsfinanciën werken en hebt ambitie om je kennis van de begrotingscyclus en de Planning & Controlcyclus te vergroten;
• Je houdt van cijfers en kunt goed werken met Excel. Kennis van SAP is handig;
• Je bent enthousiast, ambitieus, proactief en oplossingsgericht en je opereert moeiteloos op verschillende bestuursniveaus, brengt partijen samen en kunt goed inschatten wie welke informatie nodig heeft gezien zijn of haar verantwoordelijkheden;
• Je kunt goed analyseren, bent snel thuis in grote hoeveelheden informatie, weet hoofd- van bijzaken te scheiden, en legt verbanden;
• Je voelt je thuis in een dynamische, vaak hectische omgeving en weet hierin het overzicht te bewaren en de juiste (inhoudelijke) verbindingen te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie K&S is een organisatieonderdeel binnen het ministerie van OCW. In de positie van centrale strategisch adviseur signaleert en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd de ambtelijke en politieke top van het departement, directies van de dienstonderdelen van het departement én collega’s bij beleid in alle fases van de beleidsvorming. Directie K&S agendeert strategische, vaak sector overstijgende, thema’s, vertaalt deze naar visies, strategieën en oplossingsrichtingen en formuleert bijbehorende kennisvragen voor beleidsontwikkeling en -onderbouwing. Het gaat daarbij om kennis op complexe generieke thema’s die voor het gehele OCW concern van belang zijn als informatisering, digitalisering en data, internationalisering als ook kennis over en realisatiekracht voor sector overstijgende thema’s die voortkomen uit maatschappelijke ontwikkelingen, maatschappelijke opgaves en Rijksbrede ambities en afspraken.

Over de afdeling Secretariaat en Organisatie (S&O): De afdeling S&O is verantwoordelijk voor de (strategische) advisering over en uitvoering van de interne bedrijfsvoering (w.o. secretarieel, organisatorisch, financieel, ICT, informatievoorziening en personeel) voor de directie K&S. De afdeling S&O wordt de komende tijd verder versterkt en geprofessionaliseerd met de (her)inrichting en (door-)ontwikkeling van twee teams: team Secretariaat (6 fte) en team Bedrijfsvoering (3 fte).

De senior financieel adviseur bedrijfsvoering komt in team Bedrijfsvoering te werken.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.