Directiesecretaris KCO

Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen. Samen met je collega-secretarissen ben je afwisselend secretaris voor het directeuren-overleg van de AP en af en toe notuleer je voor het bestuur. Daarnaast voer je, samen met een andere uitvoerend secretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van directiebijeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met het MT KCO. Het is een afwisselende functie, waarbij de actualiteit voor een aanzienlijk deel je werk bepaalt en waarin een praktische instelling en een bestuurlijke sensitiviteit onmisbaar zijn.

Bij deze werkzaamheden werk je nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit een directeur en drie afdelingshoofden.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie (en de AP) wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leveren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren. We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult.

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van (Senior) Beleidsmedewerker. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• Een afgeronde academische opleiding
• Ervaring in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vormen
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met Planning & Control cyclus: opstellen begrotingen, jaarverslagen en andere verantwoordingsdocumenten
• Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages
• Je hoeft geen rekenwonder te zijn, maar je hebt wel affiniteit met getallen en het opstellen van (deels) kwantitatieve rapportages
• Je bent communicatief en vindt het leuk je te verdiepen in de werkzaamheden van de AP in zijn algemeenheid en die van de directie KCO in het bijzonder
• Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken
• Je kunt werken met Excel

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
• Salaris in schaal 11 (maximaal € 6.110,94 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)
• Naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
• Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
• Betaald ouderschapsverlof
• De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
• Loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

Detachering behoort tot de mogelijkheden voor de duur van een jaar mits de huidige werkgever een overheidswerkgever is, echter heeft dit niet direct de voorkeur. De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die daaruit volgen toe.

Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie met vermelding van vacaturenummer tot en met 28 oktober a.s. via de sollicitatiebutton. Jouw reactie kun je richten aan Renske Heijungs, directeur Klantcontact en Controlerend Onderzoek.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP-medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• Je ontvangt een ontvangstbevestiging
• Binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. Deze staat gepland op 5 november tussen 14:00 u en 16:00 u of 8 november tussen 09:30 u en 12:30 u. Wij vragen je om hiermee rekening te houden
• Na het eerste gesprek, houden wij een tweede gespreksronde op 11 november a.s. tussen 15:00 u – 17:00 u, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel (Senior) Beleidsmedewerker raadplegen en/of contact opnemen met Renske Heijungs, directeur KCO via e-mailadres vacature@autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken? Je komt te werken als directiesecretaris bij de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO).

De directie KCO bestaat uit drie afdelingen die nauw met elkaar samenwerken:

• Het Informatie- en meldpunt privacy (IMP) is het eerste aanspreekpunt van de AP voor burgers en organisaties met vragen en meldingen. De afdeling handelt jaarlijks vele vragen af en onderzoekt een grote hoeveelheid klachten. De afdeling functioneert als de ogen en oren van de organisatie en voorziet afdelingen binnen en buiten de directie van belangrijke signalen.
• De afdeling Eerstelijns onderzoek (EL) heeft als belangrijkste taak beoordelen van meldingen van datalekken. EL onderzoekt of organisaties slachtoffers van datalekken correct informeren en of organisaties goede beveiligingsmaatregelen nemen. Teneinde bij te dragen aan de digitale weerbaarheid van burgers, bedrijven en organisaties. Daarnaast doet de afdeling onderzoeken naar aanleiding van klachten of op eigen initiatief om snel en effectief op treden bij mogelijke overtredingen.
• De afdeling Controlerend Onderzoek (CON) doet grote onderzoeken naar overtredingen van de privacywetgeving in Nederland. Dat kan zijn op basis van een signaal, maar ook op eigen initiatief, op basis van de prioriteiten die jaarlijks binnen de AP worden gesteld. Zowel overheid als bedrijfsleven worden daarbij onder de loep genomen.

Autoriteit Persoonsgegevens

Over de Autoriteit Persoonsgegevens: Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacy toezichthouders in andere Europese landen. De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.