Your career starts on Magnet.me
Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.
Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen. Samen met je collega-secretarissen ben je afwisselend secretaris voor het directeuren-overleg van de AP en af en toe notuleer je voor het bestuur. Daarnaast voer je, samen met een andere uitvoerend secretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van directiebijeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met het MT KCO. Het is een afwisselende functie, waarbij de actualiteit voor een aanzienlijk deel je werk bepaalt en waarin een praktische instelling en een bestuurlijke sensitiviteit onmisbaar zijn.
Bij deze werkzaamheden werk je nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit een directeur en drie afdelingshoofden.
Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie (en de AP) wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leveren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren. We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult.
Competenties
De functie is ingedeeld in de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van (Senior) Beleidsmedewerker. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.
Detachering behoort tot de mogelijkheden voor de duur van een jaar mits de huidige werkgever een overheidswerkgever is, echter heeft dit niet direct de voorkeur. De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die daaruit volgen toe.
Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie met vermelding van vacaturenummer tot en met 28 oktober a.s. via de sollicitatiebutton. Jouw reactie kun je richten aan Renske Heijungs, directeur Klantcontact en Controlerend Onderzoek.
De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP-medewerkers voorrang.
Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel (Senior) Beleidsmedewerker raadplegen en/of contact opnemen met Renske Heijungs, directeur KCO via e-mailadres vacature@autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Waar kom je te werken? Je komt te werken als directiesecretaris bij de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO).
De directie KCO bestaat uit drie afdelingen die nauw met elkaar samenwerken:
Over de Autoriteit Persoonsgegevens: Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacy toezichthouders in andere Europese landen. De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…
Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.
Change language to: Dutch
This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.