Secretaresse

Ben jij een proactieve en enthousiaste secretaresse die op zoek is naar een veelzijdige en uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als secretaresse bij de afdeling Epidemiologie ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de clustermanager en gedeeltelijk voor de staf, bijvoorbeeld op het gebied van agendabeheer. De nieuwe secretaresse zal vooral het afdelingshoofd ondersteunen.

Je bent een ervaren en deskundige secretaresse die effectief kan samenwerken met zowel interne als externe partners. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze afdeling en draagt bij aan het behalen van onze doelen. Je bent een resultaatgerichte secretaresse die bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van onze afdeling. Kernwaarden zoals vertrouwen, verantwoordelijkheid, ambitie, wendbaarheid, respect en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel.

• Taken en verantwoordelijkheden:Organisatorische, vergader- en administratieve ondersteuning;
• Beheer van complexe agenda's, inclusief het bewaken van prioriteiten en gemaakte afspraken;
• Notuleren van vergaderingen van het managementteam, voorbereiden van deze vergaderingen en bewaken van besluiten;
• Dagelijkse afhandeling van alle secretariële ondersteunende processen en taken;
• Administratieve ondersteuning bij de opleiding Epidemioloog A en B;

Afdeling Epidemiologie

De afdeling Epidemiologie van het UMCG heeft als missie bijdragen aan de toekomst van gezond ouder worden. Wij doen dit door het (mede) opzetten van cohorten, het doen en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek en complexe (big) data analyses, en het geven van onderwijs en opleiding.

Binnen de afdeling Epidemiologie vindt veel onderzoek plaats en bestaat uit overwegend jonge, deels Engelstalige enthousiaste PhD-ers en onderzoekers. De afdeling verzorgt daarnaast onderwijs in vrijwel alle Bachelor en Master opleidingen van het UMCG. Verder worden er verschillende cursussen verzorgd voor promovendi en arts-assistenten in opleiding, en verzorgt de afdeling de opleiding tot Epidemioloog A en B. Ook vindt er onderzoek ondersteuning en consultancy plaats ten behoeve van onderzoekers en vele onderzoeksprojecten binnen en buiten UMCG.

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding richting managementassistent of secretaresse.
• Flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Probleemoplossend vermogen, initiatief en adequaat handelen bij onverwachte situaties.

Wat bieden wij

Je krijgt een prettige werkplek waar sfeer en samenwerking voorop staan. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 28.8 uur per week voor een jaar, met uitzicht op een vast contract, tenzij je al een vast contract hebt bij het UMCG. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8.3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).