Management Assistant

Management Assistant Tax

Als Management Assistant Tax in Amsterdam ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en samen met 2 collega assistants zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Werkzaamheden

• Het verzorgen van de facturatie zowel credit- en debetfacturen
• Specificaties en settlements maken
• Brieven, opdrachtbevestigingen en mails bewerken en versturen
• Reizen boeken via het boekingssysteem van Forvis Mazars
• PO-nummers en projectcodes aanvragen en aanmaken
• Declaraties verzorgen en uitsturen naar de teams van de partners
• Afspraken plannen, zoals terugkomende meetings
• Appraisals plannen van het team (twee keer per jaar)
• Klantenadministratie bijhouden
• Aangiftes bewerken en klaarzetten
• Jubileums van collega’s regelen (bloemen en taart bestellen)

Wat vragen wij?

• Een proactieve en flexibele werkhouding
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris met een premievrij pensioen
• 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag op basis van 40 uur
• Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren)
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
• Forvis Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is een toonaangevend wereldwijd netwerk in de financiële dienstverlening dat onder één merknaam opereert met twee leden: Forvis Mazars, LLP in de Verenigde Staten en Forvis Mazars Group SC, een internationale geïntegreerde partnership die actief is in meer dan 100 landen. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij bij Forvis Mazars in Nederland onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen wij niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. Wij zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Forvis Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Forvis Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux - Bruijstens via +31611922362.