Project Secretaresse

Als project secretaresse bij Boskalis maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je in staat om de projecten van Seabed Intervention perfect te ondersteunen. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch ondersteunen van (internationale) projecten die gedaan worden vanuit Papendrecht.

Je werkt nauw samen met twee collega's, en samen vormen jullie het kloppende hart van het secretariaat. Het identificeren van prioriteiten gaat jou makkelijk af en je durft zelfstandig beslissingen te nemen. Op die manier draag jij direct bij aan het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen als Project Secretaresse

• Complex agendabeheer.
• Onderhouden Sharepoint pagina.
• Organiseren en plannen van vergaderingen en buitenlandse zakenreizen.
• Het vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen (incidenteel).
• Uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken.
• Verder voel je feilloos aan waar ondersteuning nodig is en onderneem je proactief actie.

Wat je meebrengt

Jij kunt het verschil maken als project secretaresse als je het volgende meebrengt:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een functie zoals secretaresse, directie assistent of vergelijkbaar.
• MBO/HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Kennis van Microsoft Office en Sharepoint.

Wij bieden

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) en een aantal collectieve roostervrije dagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
• Carrièremogelijkheden: We bieden je volop mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen, bijvoorbeeld via (online) cursussen op onze Boskalis academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, een sportveld en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collega's.
• Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

Extra informatie

• Jouw team: Samen met 2 collega's vorm je het (directie)secretariaat van de divisie Seabed Intervention.
• Waar kom je te werken: Je werkt in principe al je dagen op kantoor, maar incidenteel is het mogelijk om vanuit huis te werken.
• Fulltime/ parttime: De functie is voor 3 of 4 dagen per week.
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord!

About Boskalis

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Baggeren is van oudsher de kernactiviteit van Boskalis en we staan bekend om projecten als de landaanwinning voor Manila International Airport, Pulau Tekong, de eerste polder van Singapore of de uitbreiding van het Suezkanaal. Ook de aanleg van nieuwe natuurgebieden zoals de Markerwadden is iets waar we aan bijdragen. In jouw functie werk je voor de baggerdivisie. Boskalis beschermt al meer dan 100 jaar kustlijnen, wint land terug en ontwikkelt infrastructuur. Dat is veel vindingrijkheid, talent en betrokkenheid. Als we dit allemaal samenbrengen, worden we meer dan de som der delen en kunnen we kansen grijpen die anderen laten liggen. Zo werken we samen en maken we samen het verschil. In ons leven, in ons werk en in het leven van mensen over de hele wereld.

Interested?

Wil je meer weten?

Neem contact op met Joyce Hoornik, Recruitment Boskalis, via joyce.hoornik@boskalis.com of 06 - 1382 7817.

Geïnteresseerd? Solliciteer door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site.