Beleidsadviseur informatiehuishouding

Als adviseur informatiehuishouding werk je intensief samen met de directe collega’s in het team IHH aan de projecten en adviesvraagstukken die de IHH binnen DJI verhogen. Het betreft hier projecten die zorgdragen voor de borging van IHH-richtlijnen in IV-systemen, waaronder:

• Achterstanden in het beheer van digitale informatie wegwerken
• De kwaliteit van de informatie in dossiers verhogen
• De kennis inzake IHH uitdragen binnen de DJI-organisatie

Op operationeel gebied adviseert IHH zowel de business als de IV-afdeling hoe informatie te beheren in processen en systemen. Binnen DJI is de business verantwoordelijk voor de informatiehuishouding. CIO-office/IHH heeft als tweedelijns entiteit de verantwoordelijkheid om daarbij zo helder en volledig mogelijk kaders te scheppen en een goed werkende inrichting van de IV-systemen te waarborgen.

Het gaat om een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en een grote mate van autonomie binnen een organisatie met een grote maatschappelijke impact. Ervaring met en kennis van IHH-processen en -beleid waaronder kennis van informatiesystemen zijn noodzakelijk. Daarnaast heb je zelf ook een visie over hoe de informatiehuishouding kan worden geoptimaliseerd binnen een organisatie met complexe en soms tegengestelde belangen. Koersvastheid, sensitiviteit en goede communicatie skills zijn onderdeel van jouw ervaring.

De informatievoorziening bij DJI is divers en complex: van systemen die de primaire processen ondersteunen tot en met systemen waarin informatie wordt gearchiveerd. Je handelt steeds binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, zoals: archiefwet, wet open overheid, sectorale wetgeving en bestuursrecht.

Functie-eisen

Je bent een pragmaticus en een theoreticus tegelijkertijd die in overleg met alle partijen de juiste balans weet te vinden tussen wat nodig is voor de organisatie en wat haalbaar is volgens de DJI-kaders en die van het Rijk.

Daarnaast krijg je energie van samenwerken en kun je, wanneer het nodig is, autoriteit tonen. Is het wat drukker dan anders? Geen probleem voor jou, want hierin communiceer je helder en proactief. In dergelijke situaties excelleer en prioriteer je. Belangrijk zijn ook je communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk kun jij organisatie breed een boodschap helder, concreet, to-the-point én met de nodige portie sensitiviteit overbrengen.

• HBO of WO werk- en denkniveau (afgeronde relevante Bachelor of Master-opleiding, Archiefwetenschappen, Informatie Management, Informatica of Bedrijfskunde).
• Kennis van informatiehuishouding, regelgeving, methodieken en best practices.
• Ervaring met of kennis van projectmanagement.
• Ervaring bij het Rijk is een pré.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het CIO-Office (Chief Information Officer-Office) zorgt voor een heldere informatievoorzieningsstrategie en -beleid. Voor zowel medewerkers en partners van DJI als voor gedetineerden, tbs-gestelden en vreemdelingen. Daarnaast zijn we ook verantwoordelijk voor kaders zoals de enterprise architectuur en informatiehuishouding (IHH) van DJI. Wij zorgen dat de IV van DJI van hoge kwaliteit én toekomstbestendig blijft.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hen de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.

Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.