Beleidsadviseur Archiefbeleid CIO-Office

Durf jij kritisch te denken, moeilijke gesprekken aan te gaan en advies te geven? Houd jij je graag bezig met het ontwikkelen en implementeren van beleid? Dan zoeken we jou!

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het beleid voor het duurzaam beheren van informatie van UWV. Je adviseert interne afdelingen over het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding, zodat zij weten waar ze zich aan moeten houden. Hierbij is het belangrijk dat je beleid kan vertalen naar begrijpelijke taal, zodat het beleid voor iedereen helder en daarmee uitvoerbaar is. En vervolgens dit beleid uit te dragen, bijvoorbeeld door een nog in te richten vakgroep. Bovendien adviseer je projecten over vraagstukken rondom het beheer van informatie, met als voorbeeld de overgang naar de Moderne Werkplek (M365) binnen UWV. Tot slot ben je medeverantwoordelijk dat informatie van waarde wordt vernietigd dan wel overgedragen naar het Nationaal Archief.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vertalen van interne en externe ontwikkelingen naar de interne informatiehuishouding van UWV. Daarbij beantwoord je vragen zoals: ‘Wat betekent de omslag naar data gedreven werken voor de duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding van UWV?’ , ‘Welke impact hebben nieuwe en/of wijzigingen in informatiewetten op UWV?’, en heel praktisch, ‘Moet UWV algoritmen bewaren en hoe moet dit worden uitgevoerd?’. Om deze vragen te kunnen beantwoorden moet je nieuwsgierig zijn naar nieuwe ontwikkelingen en weten wat er speelt binnen het vakgebied.

Binnen het totale vakgebied van Archiefbeleid krijg je een eigen rol en aandachtsgebied, waarin je een deel van de bovengenoemde taken uitvoert.

Over de divisie

Als Beleidsadviseur Archiefbeleid bij UWV ga je aan de slag bij het team Archiefbeleid binnen de afdeling CIO-Office als onderdeel van de ICT Divisie UWV. Je werkt samen met een team van beleidsadviseurs waardoor je altijd een sparringpartner hebt. Het team Archiefbeleid is verantwoordelijk voor de compliance op de archiefwet van UWV.

Kortgezegd zorgt Archiefbeleid ervoor dat de medewerkers van UWV bij de informatie kunnen, die zij nodig hebben om hun werk te doen.

Jij biedt

De Beleidsadviseur die wij zoeken:

• Functioneert op WO werk- en denkniveau
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Is in staat op bestuurlijk niveau te opereren, met name strategisch en tactisch denken en handelen
• Is in staat om adviesvaardigheden in te zetten bij het adviseren van opdrachtgevers en management
• Formuleert kaders en uitgangspunten voor de informatiehuishouding van UWV vanuit het perspectief van de archiefwet
• Is in staat om beleid en richtlijnen te vertalen naar de praktijk
• Is leergierig om zich (middels opleidingen en trainingen) te ontwikkelen in bovengenoemde

En heeft bij voorkeur:

• 3-5 jaar of meer ervaring met adviseren binnen het vakgebied
• Kennis van informatie- en archiefmanagement binnen overheidsinstellingen
• Kennis van en ervaring met zaakgericht werken en informatiebeheer
• Kent en gebruikt de theorieën, methoden en instrumenten op het gebied van de verschillende informatiewetten, zoals de Archiefwet 1995/2021, Wet open overheid en AVG
• Of is bereid en in staat deze kennis te verwerven.

Competenties voor de functie zijn: samenwerken, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, visie, netwerken, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, oordeelsvorming.

Typerend voor de Beleidsadviseur: teamspeler, proactief, nieuwsgierig en gedreven.

Wij bieden

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als vakspecialist, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken in een geweldig team hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze klanten.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een salaris dat ligt tussen € 4470,80 en € 6691,82 (bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een 13e maand
• Een goede pensioenvoorziening
• Een keuzeplan arbeidsvoorwaarden
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden
• Een werkplek die goed te bereiken is met OV
• Een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij erg belangrijk. Deels thuiswerken en deels op locatie.