Informatiespecialist Woo

Functieomschrijving

Als informatiespecialist Woo (Wet open overheid) verricht je diverse werkzaamheden ter ondersteuning van het centrale Woo-team. Je zorgt dat naar aanleiding van een Woo-verzoek alle benodigde informatie tijdig wordt geïnventariseerd en ter beschikking wordt gesteld aan het centrale Woo-team. Je draagt zorg voor het uiteenzetten van de compleetheid van het dossier. Het is hierbij van belang dat kritisch wordt doorgevraagd. Zo nodig kun je – in afstemming met de teamleider- een escalatieprocedure in werking zetten als bevraagden binnen de organisatie niet (tijdig) reageren of meewerken. Je legt de inventarisatie van documenten op juiste wijze vast, zodat deze in de motivering van een Woo-besluit kan worden gebruikt. Je zorgt ook voor een goede opslag en registratie van de geïnventariseerde documenten in het systeem.

Daarnaast borg je de kennis over de informatiehuishouding binnen het OM. Je creëert inzicht in de informatiehuishouding van het OM en doet voorstellen om zo efficiënt en snel mogelijk informatie te kunnen ontsluiten. Daarbij zorg je ervoor dat ook niet direct benaderbare informatie toegankelijk wordt gemaakt. Je ondersteunt bij het zoeken en ontsluiten van die informatie.

Functie-eisen

Je bent communicatief sterk. Je kunt zelfstandig en systematisch werken, waarbij je het gestelde doel van een tijdige en volledige inventarisatie steeds nastreeft en uitdraagt aan de bevraagde collega’s. Daarin ben je vasthoudend, stressbestendig en doelgericht. Je durft zo nodig aan de bel te trekken en te escaleren. Je bent goed in het inzichtelijk maken van waar informatie binnen het OM is opgeslagen. Je bent daardoor een vraagbaak en spil voor collega’s voor informatievergaring. Je hebt een duidelijke visie op een goede informatiehuishouding en kan hierin het OM adviseren.

Wij vragen verder dat:

• je beschikt over minimaal hbo-denkniveau;
• je affiniteit en ervaring hebt met informatiehuishouding en/of archivering;
• je kennis en ervaring hebt met het zorgvuldig formuleren van zoekvragen, dan wel query’s in de diverse registratiesystemen;
• je een bijdrage wilt leveren aan een transparante overheid.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
• Hybride werken is mogelijk.
• De eerste ronde gesprekken vinden plaats in week 44.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.