Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Word Teamleider Dynamisch Informatie Beheer bij Defensie

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Kies voor maatschappelijk relevant werk en draag bij aan een veilig Nederland. Bij Defensie werken niet alleen ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten, maar ook nog ruim 22 duizend burgers. Draag bij in jouw eigen vakgebied als burger aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen?

Voor Defensie is het belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Het loket Dynamisch Informatiebeheer van COMMIT is hier verantwoordelijk voor, en als teamleider geef jij sturing aan de medewerkers van dit loket.

Je bent bezig met de kwaliteit en kwantiteit van de processen van het team en de te leveren diensten. Dit houdt in het aansturen en motiveren van medewerkers, de planning en verdeling van taken en het oplossen van problemen. Je geeft advies aan het management over de verbetering van werkprocessen en maakt hiervoor richtlijnen en werkinstructies.

In de praktijk zul je naast personele werkzaamheden zoals het maken van roosters, het regelen van verlof en minimaliseren van verzuim, ook coaching gesprekken voeren om de medewerkers zichzelf te laten ontwikkelen. Je zorgt voor een fijne sfeer en een veilige werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Wat vragen we?

De ideale kandidaat heeft:

• Een afgeronde HBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.

Daarnaast heb je ruime ervaring als leidinggevende en ben je ervaren binnen het vakgebied Informatiebeheer. Als leidinggevende ben je zelfstandig, resultaatgericht en creatief. Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie. Ook heb je ervaring in het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Je hebt bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Ook is het mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) in Den Helder. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, en levert een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie, ga je binnen de afdeling DIB aan de slag. Binnen het DIB team CZSK geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het hechte team bestaat op dit moment uit 12 personen, die samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CZSK.

De standplaats is bij de Koninklijke Marine in Den Helder, redelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er zelfs gratis sporten. In het bedrijfsrestaurant kun je allerlei lekkere maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen kopen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.