Senior Medewerker Digitale Informatievoorziening

Werken in het domein Informatiehuishouding is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) maken wij ons sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst.

Gedegen informatiebeheer is onmisbaar en een belangrijk fundament voor onze dagelijkse toezicht- en advieswerkzaamheden. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren en enthousiaste Senior DIV (Digitale Informatie Voorziening) medewerker om ons team te versterken en onze documentaire informatievoorziening te beheren en optimaliseren. Als jij passie hebt voor informatiebeheer en een cruciale rol wilt spelen in een organisatie met hart voor mens en milieu, dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als Senior DIV medewerker krijg jij de kans om de documentaire informatievoorziening binnen SodM te beheren en te optimaliseren. In deze functie werk je mee aan het opzetten en aanpassen van ordeningssystemen in ons DMS. Jij vervult een spilfunctie in de gehele post- en archiefcyclus en zorgt ervoor dat de archieven goed worden beheerd en bereidt de vernietiging en overdracht van de archieven voor. Je bent een handige vraagbaak voor collega's en blijft in contact met de gebruikersorganisatie om hun behoeften te begrijpen en te ondersteunen en waar mogelijk met oplossingen te komen. Je denkt mee bij het opzetten van handleidingen en instructies, uiteraard in samenwerking met het team Informatiebeheer & toezicht én de Adviseur Documentaire Informatievoorziening.

Belangrijk in deze rol is dat jij een goed gevoel voor stakeholdermanagement hebt, waarbij je in staat bent continu de verbinding te blijven zoeken. Je bent stressbestendig en kan onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.

Je bent analytisch en communicatief sterk en brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over (mondeling en schriftelijk). Bovenal werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail.;

Daarnaast heb je:

• Een hbo-diploma in relevante richting zoals (documentair) informatiemanagement (denk/werk niveau)
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders;
• Enige kennis van privacy en informatiebeveiliging
• Kennis en ervaring met Alfresco is een pre;
• Kennis van of affiniteit met Rijksbrede programma’s zoals Open Op Orde is een pré.

Bij SodM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusiviteit en moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

SodM

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en op geothermie en windenergie op zee. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister Klimaat en Groene Groei gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. Momenteel hebben we zo'n 200 medewerkers.