Senior roosterplanner - capaciteitsbureau

Als planningsmedewerker coördineer je het volledige planningsproces, van lange termijn tot de dag zelf. Je zorgt voor een goede planning van zowel de poliklinische (buiten de kliniek) als klinische (binnen de kliniek) activiteiten van zorgverleners, zoals artsen, verpleegkundigen en ondersteunend personeel. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat planningen goed op elkaar zijn afgestemd. Je bent mede verantwoordelijk voor het maken van een efficiënte planning, waarbij je ervoor zorgt dat alle voorwaarden en doelen worden gehaald. Knelpunten pak je zelfstandig aan binnen de gegeven richtlijnen, en in sommige gevallen stem je dit af met leidinggevenden en andere betrokkenen.

Je maakt gebruik van een roosterprogramma om inzicht te geven in de planning voor alle zorgverleners.

Wij zijn een enthousiast team dat continu streeft naar verbetering en optimalisatie van onze werkwijzen. Dit doen we in samenwerking met bijvoorbeeld het IT-team voor het roosterprogramma en met leidinggevenden voor de ondersteuning van afdelingen.

Binnen het UMC Utrecht zijn we bezig met het opzetten van een geïntegreerd capaciteitsmanagementsysteem. Dit betekent dat we binnen verschillende afdelingen van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (zoals Nefrologie, Reumatologie, Maag-Darm-Leverziekten, Dermatologie, Geriatrie en Hematologie) werken aan een betere afstemming van onze zorgcapaciteit.

Ons doel is om de beschikbare tijd, medewerkers en ruimtes zo efficiënt mogelijk te plannen, zodat de zorg voor patiënten en de werkomstandigheden voor zorgverleners optimaal op elkaar aansluiten.

Om dit te bereiken, hebben we een capaciteitsbureau opgezet. Dit bureau ondersteunt alle afdelingen binnen de divisie op het gebied van capaciteit en planning. Een belangrijk onderdeel hiervan is het professionaliseren van het roosterproces, zodat we beter kunnen inspelen op de zorgbehoefte en de beschikbaarheid van personeel. Dit wordt gedaan met de hulp van planningsmedewerkers en een professioneel planningsprogramma (Checks), dat de oude Excel-overzichten vervangt. Een belangrijke verandering is dat de roostertaken nu worden gecentraliseerd bij een aantal planningsmedewerkers, die verantwoordelijk zijn voor verschillende afdelingen.

Wij zoeken een deskundige, enthousiaste en vriendelijke collega met tenminste hbo werk- en denkniveau, die het leuk vindt om te puzzelen en de samenwerking met de collega's mede vorm te geven.

Je hebt ervaring met planningswerkzaamheden. Wij bieden trainingen in gebruik van ons roosterpakket/-proces. Ook heb je ervaring met Excel, of kijkt ernaar uit om hier een training in te volgen.

Je denkt en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent in staat om een complex planproces te overzien en de diverse toepassing daarvan bij verschillende afdelingen. Je kunt goed samenwerken en collega’s uit alle lagen van de organisatie op een prettige manier herinneren aan gemaakte afspraken. Waar nodig weet je op gepaste momenten de afdelingsleiding in te schakelen.

We verwachten van je dat je snel kunt schakelen. Dagelijks zijn er onverwachte gebeurtenissen die vragen om snelle oplossingen en keuzes. Dit schrikt je niet af, maar geeft je energie en voldoening.

Kennis van de ziekenhuiswereld is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

• Een salaris tussen de €3330,- en €4429,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.