Procesbegeleider Vergunningen & Omgevingsadvies

Krijg jij energie van het optimaal inrichten en laten verlopen van een werkproces? Vind je het leuk om collega's te helpen bij het volgen van de werkprocessen en de datakwaliteit te bewaken? En combineer je graag je persoonlijke interesses voor onder andere de vakgebieden van Vergunningverlening & Omgevingsadvies met het werk dat je doet? Dan spreekt deze vacature jou hopelijk aan.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het team Vergunningen & Omgevingsadvies dat bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste professionals. Binnen dit team krijg je alle vrijheid om kansen te pakken en jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Door het plannen en verdelen van opdrachten op het gebeid van vergunningen en omgevingsadvies ben jij de schakel tussen de manager en de medewerkers van de afdeling. Jij hebt het overzicht en bewaakt graag de daarbij behorende uitvoeringsprocessen zodat de werkzaamheden goed verlopen. Je levert kwaliteit en gaat daar voor.
Als procesbegeleider bewaak, borg en toets je de voortgang, de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden. Je werkt samen met de clusters van Vergunningen & Omgevingsadvies en ondersteunt de manager. Je vormt samen met de andere collega's van het team een cruciale verbinding tussen opdracht en uitvoering.Je takenpakket is divers:

• Je bent de werkverdeler van zaken binnen ons team. Zaken die het team behandelt controleer je op datakwaliteit. Je verdeelt binnenkomende zaken, enthousiasmeert en controleert op voortgang.
• Je verzorgt kennisgevingen en/of publicaties van besluiten.
• Je checkt of de behandelaar de zaak op de juiste manier verwerkt in het zaaksysteem volgens de processtappen en werkafspraken. Indien nodig geef je uitleg over het zaaksysteem en doe je verbetervoorstellen.
• Je inventariseert de informatiebehoefte van het team en stemt hierover af.
• Je controleert, analyseert en interpreteert rapportages en geeft in afstemming met specialisten inhoudelijke toelichting op overzichten (o.a. meerwerk, termijnbewaking, werkdruk, PDC-matrix, teamplan, (jaar)rapportages en overzichten voor opdrachtgevers).
• Tot jouw verantwoordelijkheden behoren het bewaken en coördineren van een efficiënt en optimaal proces. Als spil in het team Vergunningen & Omgevingsadvies draag jij bij aan continuïteit en uniformiteit van data- en proces kwaliteit.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt actief deel aan het verbeteren van werkprocessen, -instructies en -documentatie.

Wie zijn wij?

De Omgevingsdienst Twente bestaat sinds 1 januari 2019. Met ongeveer 140 medewerkers werken wij vanuit het stadhuis in Almelo aan een veilig en leefbaar Twente. In opdracht van de veertien Twentse gemeenten en de provincie Overijssel controleren wij agrarische en industriële bedrijven op de naleving van milieuwetgeving. Wij zijn ook het aanspreekpunt voor klachten of meldingen van overlast veroorzaakt door bedrijven, denk aan geur- of geluidsoverlast. Daarnaast voorzien wij onze ketenpartners van advies over allerlei milieuaspecten, zoals duurzaam ondernemen. En als een bedrijf verbouwplannen heeft of er zijn wijzigingen aan de werkzaamheden, beoordelen wij de meldings- of vergunningaanvraag.

Bekijk onze video; in twee minuten weet je wat we doen en hoe we werken.

Wie ben jij?

• Laat het plannen en organiseren van werkzaamheden maar aan jou over! Je hebt goed overzicht en weet wat er moet gebeuren.
• Jouw enthousiasme om kwaliteit te leveren werkt motiverend voor het team.
• Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur werkervaring als procesbegeleider. Je hebt kennis van rapportagetools en zaaksystemen.
• Je kunt datagedreven sturen en bent nauwkeurig.
• Je sociale vaardigheden zijn uitstekend en je weet mensen in beweging te krijgen.
• Je bent een echte teamspeler, doelgericht en daadkrachtig.
• Het is een pré als je kennis hebt van de Algemene Wet Bestuursrecht en/of Milieurecht.

Wat bieden wij jou?

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (met optie op een contract voor onbepaalde tijd) en een werkplek bij een van de leukste werkgevers uit Twente. Een gedreven, organisatie die volop in ontwikkeling is, waar je wordt uitgedaagd en je de mogelijkheden krijgt om te groeien. Er is veel ruimte voor zelfontwikkeling. De bedoeling is dat je groeit in je functie. Je krijgt hiervoor begeleiding en je kunt bijvoorbeeld ook cursussen of trainingen volgen. Je bent zelf in de lead als het gaat om je toekomst en het bijhouden van je vakgebied. Dit doe je actief en vind je vanzelfsprekend. Van je teammanager en je werkgever mag je verwachten dat ze jouw ontwikkelproces ondersteunen, waarbij jij aangeeft wat je nodig hebt.

Enthousiast?

Je kunt reageren tot en met 25 oktober 2024. We zien je sollicitatie graag tegemoet.
Heb je een vraag over de inhoud van de functie, dan staat manager Pim Bliek je graag te woord via 06 86 5516 21.Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Bel dan met P&O-adviseur Marcel Zanderink via 06 31 98 97 08.

Solliciteren

Via de sollicitatieknop op deze pagina of via de vacature op de website van de Omgevingsdienst Twente: Vacature Procesbegeleider Vergunningen & Omgevingsadvies - Procesbegeleider Vergunningen & Omgevingsadvies - Werken bij (odtwente.nl)