Proactieve medewerker opleidingsbureau

Ben jij een nauwkeurige professional met overzicht- en planningstalent? Dan is dit jouw baan!

Jaarlijks starten zo’n 130 rechters-in-opleiding (rio’s) met hun opleiding. Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleiding op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Bij de rio’s is geen enkel opleidingstraject exact hetzelfde. Een strakke planning en registratie is dan noodzakelijk voor een goed en prettig verloop van de opleiding. Jouw werkzaamheden op een rij:

Het opleidingsbureau fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij de opleidingen. Jij beantwoordt vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze intern door.

Je maakt complexe planningen en vanuit jouw planningsrol bewaak je de belangrijke momenten in de opleiding, zoals aanmeldingen, het persoonlijk ontwikkelplan, stages, toetsmomenten en evaluaties/beoordelingen. Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen (zoals de kernopleiders, rio’s, de leden van de beoordelingscommissie en de beoordelingsadviseurs) tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren.

Je muteert de gegevens van de rio’s in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages ten behoeve van de strategische personeelsplanning en de effectmeting.

Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt en verzorgt correspondentie en registratie.

Je organiseert getuigschriftuitreikingen en je treedt hierbij op als gastheer/vrouw.

Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetering van de werkprocessen.

De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen het werk ook hectisch zijn. Kortom: een uitdagende functie!

Het opleidingsbureau is de centrale ondersteuner van de rio-opleiding. De ontwikkeling, uitvoering, planning en inschrijving op de leeractiviteiten en het beheer van de digitale leerportalen is binnen andere afdelingen belegd. Met deze afdelingen werk je wel nauw samen.

Functie-eisen

Je bent proactief, kunt goed overzicht houden en plannen en organiseren zijn sterke punten van je. Ook als het werk complex en hectisch is – want dat is het soms – kun je prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast heb je het leervermogen om je een veelheid aan processen snel eigen te maken en om verbanden te leggen. Ook ben je sensitief, energiek, flexibel en kun je goed samenwerken. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), representatief en zorgvuldig.

Daarnaast:

• heb je bij voorkeur een hbo-werk- en -denkniveau;
• heb je ervaring met het maken van planningen;
• ben je bereid om op maandag en vrijdag te werken.
• Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.