Project- en programmaondersteuner Onderwijsregio's

Het tekort aan leraren en onderwijspersoneel is groot. En het maatschappelijk vraagstuk is urgent en ingewikkeld. Bij de Realisatie-Eenheid werken we elke dag aan het beste onderwijs met voldoende leraren, schoolleiders en onderwijspersoneel. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen in Nederland.

Je functienaam is project- en programmaondersteuner. Maar we kunnen je ook ‘spil’ noemen. Want dat ben je hier. De centrale spil op het gebied van organisatie, informatieverwerking en communicatie. Dat doe je allemaal binnen en tussen de programma’s en projecten die de RE uitvoert. Jij faciliteert de samenwerkingsafspraken. Het ene moment organiseer je een vergadering, maak je verslagen en zorg je voor opdrachtomschrijvingen. Het andere moment zit je met coördinatoren en regio adviseurs aan tafel om te sparren over de logistieke aanpak van een vraagstuk. Je voelsprieten moeten hier goed werken, want het is aan jou de taak om aan te voelen waar het gewicht van jouw ondersteuning komt te liggen. Je denkt daarom actief mee en vindt continu praktische methoden om de programma’s optimaal te ondersteunen. Je bent een ster in organiseren en faciliteren en snapt onze maatschappelijke opgaven. Je bent onderdeel van het team van de RE, werkt direct met de directiesecretaris en managementondersteuning. Samen vorm je een team die de backoffice en het logistieke hart is van de RE in de uitvoering van haar werkzaamheden.

We zoeken een ondersteuner voor in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Organiseren, agenderen en notuleren van overleggen.
• Bijhouden van de Teams Planner en voorraadagenda
• Plannen, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten (landelijk en in de regio’s)
• Overzicht bewaren
• Bewaken van acties en agendapunten, bijhouden van de planning
• Agenda-overleg
• Redigeren van teksten, meeschrijven aan stukken.

• minimaal mbo - hbo werk- en denkniveau;
• je bent in staat om maatschappelijke vraagstukken en de rol van RE je snel eigen te maken om je rol als PPO’er optimaal te kunnen invullen;
• ervaring in programmatisch en projectmatig werken;
• je bent goed in plannen, organiseren in alle (logistieke) ondersteuning, dat programmatisch werken met zich meebrengt; je bent daarin proactief, innovatief en de linker-rechterhand/oog- en oor voor een programmateam;
• je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden en bent sociaal vaardig;
• je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

• In verband met de inhoudelijke opdracht van de RE is er een werklocatie in Utrecht. Hierbij wordt er op maandagen en donderdagen standaard vanuit Utrecht gewerkt. Er is ook een mogelijkheid om, een enkele keer, in Den Haag te werken wanneer dit noodzakelijk is.
• De sollicitatieprocedure kent drie rondes:

1e ronde: 21 oktober , Utrecht 2e ronde: 5 november 2024, Den Haag. 3e ronde: 14 November 2024, Utrecht

• Selectie vindt de komende tijd doorlopend plaats met een kleine selectiecommissie, bestaande uit de programmadirecteur en een selectie van betrokken medewerkers.
• collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Realisatie-Eenheid werkt, vanuit gelijkwaardig partnerschap met het gehele onderwijsveld, aan een landelijk netwerk van goed functionerende onderwijsregio’s om personeelstekorten in het onderwijs aan te pakken. Sinds voorjaar 2023 bestaat de RE uit 22 medewerkers die informeel samenwerken.Formeel is de RE ondergebracht bij het Ministerie van OCW, waardoor er een dienstovereenkomst wordt gesloten met de Rijksoverheid.

Realisatie-Eenheid

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Luuk IJlst

Daniëlle van Maanen

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werving en Selectie [email protected]

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

• Programmasecretaris - Nationaal Aanpak Professionalisering Leraren (NAPL)

  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Senior projectleider / coördinator - Implementatie en uitvoering

  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 13, schaal 14 €5.212 - €8.550 (bruto)

  Bekijk de vacature

• (senior) beleidsjurist middelbaar beroepsonderwijs

  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11, schaal 12 €4.024 - €6.907 (bruto)

  Bekijk de vacature