Management Ondersteuner Parketleiding

Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier van Justitie, de Plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie en de Directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat van de parketleiding bestaat uit twee management ondersteuners die gezamenlijk verantwoordelijkheid zijn voor het gehele secretariaat van de parketleiding en ook allebei eigen taakaccenten hebben. Voor deze vacature geldt dat jouw primaire taak het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie betreft. Dit doe je door nauw samen te werken met onder andere de Hoofdofficier en jouw directe collega. Je bent niet alleen in praktische zin de ondersteuner van de parketleiding, je bent ook hun sociale antenne en je signaleert prioriteiten.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en voer je daarover de regie. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).

Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Tevens ben je de plaatsvervanger van de management ondersteuner van de Plaatsvervangend Hoofdofficier en de Directeur Bedrijfsvoering en kun je indien nodig ook de management ondersteuners van andere afdelingen vervangen.

Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt mee- en vooruit.

Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende- en een assertieve houding. Je hebt inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld.

Verder:

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt ruime ervaring met Office.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Integriteit
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief

• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd.

Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur;
• Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk;
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 17 oktober 2024 in Utrecht;
• Het opvragen van een referentie maakt onderdeel uit van de selectieprocedure;
• Op deze functie is een veiligheidsonderzoek B van toepassing.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Elise Oosterwegel [email protected]

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

• HR adviseur 24-28 uur per week

  Openbaar Ministerie

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • 28 uur
  • schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Controller

  Openbaar Ministerie

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 11 €4.024 - €6.110 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Projectleider implementatie

  Openbaar Ministerie

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 11 €4.024 - €6.110 (bruto)

  Bekijk de vacature