Senior financieel administratief medewerker

Senior financieel administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken in de financiële organisatie van gemeente De Bilt? Wil jij met plezier naar je werk en je kennis inzetten op het brede financiële terrein, daar waar het ertoe doet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Met jouw brede financiële administratieve blik zorg jij dat de administratie van de gemeente De Bilt bij en betrouwbaar is. Jij overziet dus het geheel van de administratie. Je weet vanuit een natuurlijke houding medewerkers in de organisatie te bewegen de juiste administratieve procedures te volgen. Je bewaakt dat het financieel systeem goed functioneert en komt waar mogelijk met ideeën voor verdere optimalisatie. Zorgen dat de afhandeling van facturen snel en adequaat verloopt, de invordering van de openstaande posten (debiteuren) regelmatig en consequent uitgevoerd worden en medewerkers met administratieve vragen snel en vriendelijk worden geholpen, zit in je DNA.

Als Senior financieel administratief medewerker bij gemeente De Bilt krijg je veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en ben je allround inzetbaar. Wat zijn zoal je taken?

• Samen met je collega’s van Financiële administratie (FA) en het team Planning & Control (P&C) zorg jij dat financiële administratie van de gemeente De Bilt op orde is.
• Je verzorgt samen met je collega senior medewerker de complexe boekingen en bewaakt de aansluitingen. Dit betreft onder andere aanmaken van investeringen, kostenverdeelstaat inrichten en onderhouden, reserves opvoeren, doorvoeren begrotingswijzigingen, koppelingen met sub-administraties realiseren en jaarovergang in het systeem realiseren.
• Je bewaakt samen met je collega senior medewerker de voortgang m.b.t. de uitvoering van de diverse administratieve taken van het team FA en helpt processen te optimaliseren waar nodig.
• Je verzorgt samen met je collega senior medewerker het beheer van het financieel systeem. Je ondersteunt onder andere de gebruikers van het systeem bij boekhoudkundige handelingen en het inrichten van het grootboek en maakt gebruikers aan in het systeem.
• Samen met je collega senior medewerken ben jij het aanspreekpunt voor je collega’s van FA en van het team P&C.
• Je weet medewerkers te enthousiasmeren in het goed en tijdig uitvoeren van alle taken rond het financieel beheer en waar nodig ondersteun je daarbij. Je helpt hen om administratief in control te blijven.

Jouw team

Jij gaat deel uitmaken van het team Financiële Administratie (FA). Ons team zorgt dat alle financiële handelingen van gemeente De Bilt goed en betrouwbaar worden vastgelegd in de financiële administratie. Daarnaast houden wij ons bezig met het zo optimaal mogelijk inrichten van de financiële processen en verzorgen wij dat de balansdossier ten behoeve van de jaarrekening op orde zijn. Wij zijn het financieel administratief kenniscentrum van de organisatie. Wij houden de organisatie scherp als het gaat om het juist en volledig vastleggen van de financiële gegevens en staan altijd klaar om vragen te beantwoorden. Ons team bestaat uit 6 betrokken en collegiale medewerkers.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven financieel deskundige collega met relevante werkervaring die op zoek is naar een inspirerende werkomgeving. Als senior medewerker heb je een adviserende rol ten aanzien van de inrichting en werking van de financiële administratie. Daarvoor is het van belang dat je zorgvuldig en accuraat te werk gaat. Daarbij ben je een teamplayer die effectief samenwerkt. Je staat open voor ideeën en bijdragen van je collega’s. Je bent bovendien een collega die het leuk vindt om gezamenlijk het team FA verder te professionaliseren. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Zorgvuldig
• Deskundig
• Integer
• Klantgericht

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding op MBO+/HBO niveau, bij voorkeur in de richting van accountancy
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (senior) financieel administratief medewerker in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie, bij voorkeur bij een gemeente
• Je hebt werkervaring met en kennis van het toepassen van de regels voor de financiële verslaglegging, bij voorkeur de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)
• Je hebt ervaring met één of meerdere gangbare financiële systemen, bij voorkeur bij gemeenten
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van de werking van financiële systemen en het beheer daarvan
• Je hebt kennis over en ervaring met het inrichten van administratieve processen

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.359 (schaal 9) tot maximaal € 4.811 (schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag. Je kan je brief richten aan Wilfred van Barneveld, Kwartiermaker team Planning en Control. Deze vacature blijft openstaan tot een geschikte kandidaat is gevonden. Het eerste selectiegesprek houden we op 16-10-2024. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op donderdag 10 oktober 2024.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Peter van OS, via of mail naar p.vanos@debilt.nl.

Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Bekijk onderstaande video (of ons YouTube-kanaal) om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!

Ten slotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking, of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.