Directiesecretaris Bestuur & Strategie

Input leveren voor inhoudelijke, procedurele en procesmatige vraagstukken en fungeren als rechterhand van het stafhoofd van de directie? Wij hebben ruimte voor nieuw talent. We zijn voor de directie Bestuur & Strategie op zoek naar een directiesecretaris. Zet jezelf op de kaart als:

Directiesecretaris Bestuur & Strategie

Je hebt een verbindende rol zowel binnen als buiten jouw directie. Zo ontwikkel je concepten voor rapportages, jaarplannen, (beleids)nota’s en interne notities gericht op besluitvorming. Hiermee draag je proactief bij aan de effectiviteit en efficiëntie van het besluitvormingsproces.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris vertegenwoordig je de directie en heb je een spilfunctie in de organisatie. Je bent lid van het managementteam (MT) van Bestuur & Strategie, bereidt de MT vergaderingen voor, bewaakt de uitvoering van besluiten en monitort acties. Je behoudt het overzicht en anticipeert op wat er komen gaat. Je bent sparringspartner, denkt mee bij vraagstukken en adviseert gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen. Jij bekijkt van een afstand waar kansen liggen en draagt bij aan het maken van verbeteringen en het ontwikkelen van de directie.

In jouw rol word je regelmatig geconfronteerd met verschillende belangen van verschillende partijen. Door jouw aanwezigheid in de verschillende overleggen, zie jij verbanden en mogelijke knelpunten, hierover geef jij advies. Je onderhoudt een netwerk met belangrijke samenwerkingspartners en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig af.

Je kerntaken zijn:

• ondersteuning en advisering van het stafhoofd van de directie;
• ondersteuning en advisering van het MT;
• coördinatie van de stukkenstroom richting de directieraad;
• organiseren van verbinding binnen de directie en daarbuiten door bijvoorbeeld het organiseren van kennissessies en informatiebijeenkomsten.

Vanwege het karakter van de directie zie je in deze functie de hele breedte van de Kadaster organisatie. Je hebt een gevoel voor interne bestuurlijke verhoudingen in een organisatie. Opereren in een dergelijk krachtenveld vraagt om tact, vertrouwen en inzicht in (politieke)processen.

Wie zijn wij?

Bestuur & Strategie (B&S) bestaat uit de zes afdelingen: Communicatie, Juridische Zaken, Kadaster International, Strategie & Public Affairs, Bestuurszaken Secretariaat en Audit. De directie bestaat uit ruim 80 collega's.

De directie Bestuur & Strategie verkent, signaleert, verbindt, adviseert en ondersteunt het bestuur, de organisatie en ons netwerk. Wij dragen bij aan het positioneren van het Kadaster, het behouden en waar mogelijk versterken van het imago en zijn maatschappelijke waarde, binnen en buiten Nederland. We werken internationaal mee aan de verbetering van het registeren van grond en eigendom. Zo adviseren wij buitenlandse overheden over het inrichten van landregistraties en geografische systemen.

Jouw profiel

Je beschikt over academisch- werk- en -denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde bestuurskundige of bedrijfskundige universitaire opleiding. Ook beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je bent een vernieuwende en creatieve denker. Ook ben je politiek-, organisatorisch- en omgevingssensitief. We zoeken iemand die snel kan schakelen, een spin in het web is en verschillende ballen in de lucht kan houden. Jij haalt energie uit verbinden en netwerken, je weet daardoor goed wat er speelt binnen de directie en organisatie. Tot slot ben je gericht op samenwerking en verbinding.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (28-36 uur). Je werkt ten minste twee dagen per week vanuit ons kantoor in Apeldoorn.

Het salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 6.712,43 (schaal 12). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.678,11 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Ook bieden wij:

• er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand.

Op dinsdag 8 oktober en vrijdag 11 oktober 2024 plannen wij de eerste gespreksronde in.

Interesse? Sollicitatie en informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Christa ter Braak – Stafhoofd van de directie Bestuur & Strategie via: christa.ter.braak@kadaster.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lisette Velthorst, recruiter, via: lisette.velthorst@kadaster.nl / 06 - 15957315 (ook bereikbaar via WhatsApp).