Logistiek Coördinator Fiscale Opleidingen

Ben jij die enthousiaste, daadkrachtige, creatieve coördinator die graag in samenspraak en samenwerking met collega’s zorg draagt voor een soepele uitvoering van alle cursussen en opleidingen uit jouw opleidingsportfolio en de administratieve en financiële afhandeling daarvan? Beschik je daarnaast over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en functioneer je zowel in teamverband alsook zelfstandig goed? Dan is de rol van Logistiek Coördinator bij ons in Utrecht bij de BelastingdienstAcademie wellicht wel wat voor jou!

Dit doe je bij de Belastingdienst

In de functie van Logistiek Coördinator organiseer je de uitvoeringen van leerinterventies (zoals meerjarige opleidingstrajecten en korte themacursussen) en werk je daarbij nauw samen met de Procescoördinator en de Medewerkers Planning en Organisatie. Denk hierbij aan roostering, toetsing en het bewaken van de studievoortgang van de deelnemers. Door het maken van het rooster, de coördinatie van toetsen en het bewaken van de studievoortgang, ben jij een belangrijke schakel in het mogelijk maken van leerinterventies voor deelnemers. Bovendien houd je nauw contact met o.a. de docenten en teamleiders van de deelnemers en organiseer je, samen met je team, diverse bijeenkomsten, zoals kick-offs en certificaatuitreikingen. Ook lever je jouw bijdrage als klankbord voor de deelnemers aan opleidingstrajecten, onder meer door als voorzitter aan overleggen rondom groepsvertegenwoordiging deel te nemen. Verder ga je – na akkoord van jouw teamleider - verplichtingen aan en accordeer je leveringen conform mandaatregeling, die noodzakelijk zijn om de uitvoering van de producten of diensten aan de afspraken te laten voldoen. Tenslotte heb je de bevoegdheid om, in overleg met de Procescoördinator, te besluiten om een logistieke uitvoering van een leerinterventie aan te passen op basis van relevante omstandigheden.

Jij komt te werken bij de BelastingdienstAcademie. Hier zet je je samen met collega’s in voor de ontwikkeling en professionalisering van medewerkers van de Belastingdienst. De Academie ontwikkelt - samen met experts uit de Fiscale Directies - opleidingen, cursussen, trainingen en professionaliseringsdagen en voert deze in partnerschap uit. Maar we kopen ook leerinterventies in en zorgen dat die up-to-date blijven.

Een bijzondere baan, omdat...

• een belangrijke schakel bent in het mogelijk maken van opleidingstrajecten en cursussen voor deelnemers;
• een spin in het web bent ten aanzien van het contact met deelnemers, docenten, externe leveranciers en de vakgroepen waar wij de modules van afnemen;
• nauw samenwerkt met de Procescoördinator van de vakgroep en de Medewerkers Planning en Organisatie om zo een soepele uitvoering van alle leerinterventies uit jouw opleidingsportfolio mogelijk te maken.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als logistiek coördinator zorg ik ervoor dat nieuwe en bestaande collega's de opleidingen krijgen die ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Ik maak roosters, plan de docenten in, zorg dat de leeromgevingen klaar staan en dat alles gedurende de uitvoering op rolletjes loopt. Ik werk veel samen met collega's van verschillende vakgroepen en denk mee over vakgroep overstijgende processen. Zo zijn we continue bezig om ontwikkelingen vorm te geven en de processen te optimaliseren. Dat alles met het één doel; zo veel mogelijk collega's voorzien van de kennis en vaardigheden die zij nodig hebben om vol vertrouwen hun werk te doen.” Lia, Logistiek coördinator bij de BelastingdienstAcademie.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het coördineren van uitvoeringsprocessen.
• Je schakelt snel en bent goed in het plannen en organiseren van verschillende activiteiten en werkzaamheden.
• Deadlines? Geen punt voor jou, jij blijft rustig, efficiënt en zorgvuldig werken.
• Je vindt snel je weg in allerlei softwareprogramma’s en kantoorautomatiseringsapplicaties.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig en weet structuur aan te brengen in je werk.

Jouw competenties

• Plannen en organiseren
• Contactgerichtheid
• Samenwerken
• Accuraat werken
• Stressbestendigheid