Coördinator Portfoliobeoordelingen

Vacature: Coördinator Selectieprocedure Bacheloropleiding Geneeskunde

Jij gaat ervoor zorgen dat de groep student assistenten die als beoordelaars werken, een gemotiveerd en effectief team worden en blijven. Samen met je collega's monitor je de kwaliteit en voortgang van het beoordelingsproces en zorg je ervoor dat portfolio's zorgvuldig en op tijd worden beoordeeld. Als meewerkend coördinator help je bovendien mee in alle voorbereidingen, organisatie/logistiek en de uitvoering van de selectieprocedure voor de Bacheloropleiding Geneeskunde. Veelvoorkomende taken daarbij zijn:

• Beantwoorden van vragen van kandidaten per mail, beheer van mailbox, promotie en voorlichtingsactiviteiten.
• Bijstellen van handleidingen, database management, meedenken en adviseren over verbeteringen in het scoreproces, werving, selectie en training van flexstudenten, logistieke organisatie van grootschalige toetsafname (fysieke of online).
• Ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van bezwaarprocedures (documenten verzamelen, controleren uitslag, bijdragen aan en voeren van inhoudelijk verweer namens faculteit).

Wat neem je mee?

• Een hbo-/wo-niveau.
• Beschikbaarheid tijdens de selectieperiode: vanaf november 2024 tot ten minste maart 2025.
• Leidinggevende kwaliteiten/interesse; begeleiden, instrueren en aansturen van individuen en team.
• Je bent consciëntieus, je werkt planmatig, georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Heldere communicatie in woord en geschrift: contact per mail met (toekomstige) kandidaten, ouders, juristen, medewerkers en geven van presentaties/voorlichting.
• Vaardigheid in Outlook, Excel en Word.
• Ervaring met datamanagement en -analyse software (spss, formdesk, e.d.) is een pré.
• Affiniteit en/of bekendheid met de doelgroep (scholieren/kandidaten/studenten), de geneeskunde en/of de gezondheidszorg.

Je bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent discreet en integer. Daarnaast ben je stressbestendig en flexibel en kun jij omgaan met harde deadlines. Je bent een echte samenwerker, maar je bent ook in staat zelfstandig zaken op te pakken. Je durft proactief te zijn, vragen te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen. Het helpt als je nuchter in het leven staat, goed kunt relativeren en van een grapje houdt.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor 6 maanden.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.