Coördinerend Werkvoorbereider

Werk waar je trots op kan zijn

In deze coördinerende rol ben je onmisbaar voor de energietransitie binnen Stedin. Deze functie gaat verder dan de traditionele rol van werkvoorbereider; als senior werkvoorbereider ben je een belangrijke speler in de samenwerking en coördinatie met de uitvoerende teams van Gas en Elektra. Je zorgt voor een sterke verbinding tussen de uitvoering en het team werkvoorbereiding, waarbij je onze positie versterkt door de uitvoerende teams te ontlasten van administratieve taken.

Je denkt actief mee over hoe we onze processen zo kunnen inrichten dat we de uitvoering optimaal ondersteunen en onze werkzaamheden zo efficiënt mogelijk uitvoeren. Door het standaardiseren van werkwijzen over onze diverse regio's heen en het optimaliseren van processen met behulp van robots en RPA, bevorder je niet alleen de efficiëntie, maar ook de betrouwbaarheid van ons netwerk. Jij brengt mensen en processen samen en zorgt ervoor dat onze werkwijze consistent is, ongeacht de regio.

Met oog voor diversiteit zorg je ervoor dat het team werkt volgens duidelijke kaders, gebaseerd op vertrouwen en samenwerking. Je stimuleert een positieve werkcultuur waarin feedback geven én ontvangen de norm is. Samen met andere coördinatoren, zoals die van de planning, creëer je een hecht team dat vanuit één taak en één doel opereert: een betrouwbare energievoorziening voor de toekomst.

Jouw sterke punten

Op ons verduurzaamde kantoor (dat is uitgerust met 1100 zonnepanelen!) in de Prinsenstad Delft, start je jouw dag om 07:30 met een goede bak koffie of thee. En met een snelle blik op je e-mail krijg je een volledig overzicht van de actuele situatie. Zijn er afgelopen nacht storingen geweest? Vervolgwerkzaamheden die hieruit voortkomen, verdeel je onder de werkvoorbereiders, zodat alles efficiënt en gestructureerd wordt opgepakt. Om 08:00 uur begint jullie dagstart. Dankzij jouw helikopterview en oog voor detail bespreek je niet alleen de prioriteiten en uitdagingen, maar zorg je ook dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt en dat de doelen helder zijn. Jij houdt daarbij vast aan de afgesproken kaders, terwijl je ook nog openstaat voor suggesties die het werkproces verder kunnen verbeteren.

Later in de ochtend neem je deel aan een overleg met andere coördinatoren van planning en uitvoering. Hier breng je de verschillende belangen en werkwijzen samen en zorg je ervoor dat de gestandaardiseerde werkwijzen consequent worden toegepast in alle regio’s. Met jouw standvastigheid bewaak je de uniformiteit en kwaliteit van onze processen, en je bent tegelijkertijd bereid veranderingen door te voeren waar kansen liggen voor verdere procesverbetering. Tussendoor beantwoord je vragen vanuit het team en bied je ondersteuning waar nodig om verstoringen te minimaliseren.

Lunchen doe je in ons bedrijfsrestaurant op de begane grond, waar je kunt genieten van je eigen lunch of een verse maaltijd met gezellige collega’s. Na de lunch richt je je op innovatie en procesoptimalisatie. Als Key-User test je nieuwe systeemontwikkelingen en RPA-toepassingen om onze werkprocessen voortdurend efficiënter te maken. Jouw veranderbereidheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe technologieën helpen je om altijd vooruit te denken en nieuwe oplossingen te omarmen.

Aan het eind van je werkdag sta je in een paar stappen op station Delft Campus, zodat je snel weer thuis bent. Als Senior Werkvoorbereider zorg je elke dag voor een naadloze voorbereiding van elk project, van vooronderzoek naar bodemkwaliteit tot het organiseren van vergunningen en afstemmen van graafmeldingen met gemeenten en grondeigenaren. Je combineert operationele expertise met een sterk coördinerend vermogen, waardoor je niet alleen het overzicht behoudt, maar ook teams motiveert om optimaal te presteren richting een betrouwbare en duurzame energievoorziening.

"Als senior geef je dagelijkse leiding aan een team van enthousiaste collega's in de werkvoorbereiding. Je coördineert het proces rond vervolgstoringen (voorlopig herstelde storingen) en zorgt ervoor dat het onderhoud aan Stedin-assets – zowel voor Gas als Elektra – efficiënt en effectief wordt uitgevoerd."
– Marcel van Vliet, Senior Werkvoorbereider

Wat jou verder onze nieuwe Senior Werkvoorbereider maakt?

• Analytisch en vooruitstrevend: Je denkt actief mee over procesverbeteringen en bent altijd op zoek naar manieren om onze werkwijzen efficiënter en effectiever te maken.
• Digitaal vaardig: Je hebt gevorderde kennis van Excel en PowerPoint en kunt zelfstandig data analyseren en rapportages opstellen om inzichten helder te presenteren.
• Leidinggevend en verbindend: Als coördinator verbind je regio’s en teams, stuur je de samenwerking aan en zorg je voor een doelgerichte en efficiënte uitvoering van projecten.
• Natuurlijke teamspeler: Je gaat moeiteloos om met diverse teamdynamieken en inspireert collega’s door jouw natuurlijke leiderschap en open communicatie. Je bevordert een cultuur van wederzijds respect en vertrouwen door je authentieke benadering.
• HBO werk- en denkniveau: Je beheerst hbo-niveau, wat je in staat stelt om complexe vraagstukken effectief aan te pakken en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Mooie arbeidsvoorwaarden

Vanaf dag één maak je deel uit van het dynamische team Werkvoorbereiding binnen de afdeling Instandhouding. Je werkt samen met ongeveer 9 andere werkvoorbereiders in de regio Noord, die samen een team vormen dat continu in ontwikkeling is. Wat dit team bijzonder maakt, is de sterke onderlinge samenwerking en open communicatie. Iedereen is vakkundig en bereid om elkaar te ondersteunen. We hechten veel waarde aan een cultuur van eerlijkheid en zorgzaamheid, waarbij we aandacht hebben voor elkaars welzijn en actief bijdragen aan elkaars groei. De functie biedt niet alleen de kans om impact te maken, maar het is vooral het hechte team dat ervoor zorgt dat je elke dag met plezier aan het werk gaat.

“Werken in dit team is zo fijn omdat we altijd klaarstaan om elkaar te helpen. We zijn vakkundig, hecht en eerlijk, en er is altijd ruimte om open te zijn over hoe je je voelt. Het is niet alleen een leuke en uitdagende functie, het team zelf maakt dat ik elke dag met plezier aan het werk ga.”
– Marcel van Vliet, Senior Werkvoorbereider

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?

• Goede arbeidsvoorwaarden: afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal een salaris van € 5.143,99 gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en prima pensioen bij het ABP.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen?
• Gezonde energie: Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt).
• Thuiswerken: niet vanzelfsprekend maar wel ondersteund met thuiswerkfaciliteiten en OV vrij-abonnement.