European Affairs Manager - Utrecht

• Jij bent onze vooruitgeschoven post in Brussel. Je onderhoudt de contacten met alle relevante Europese instituties en stakeholders en behartigt bij hen de NS-belangen.
• Alles wat NS doet, ligt in de buitenwereld onder een vergrootglas. Het samenbrengen van politieke, maatschappelijke en commerciële belangen is essentieel voor draagvlak in de buitenwereld. Dit is de kern van jouw werk.
• Binnen NS breng jij de collega’s samen om de belangen van NS in Brussel zo goed mogelijk te behartigen. Je werkt daarom vanuit het hoofdkantoor in Utrecht, maar reist regelmatig naar Brussel of andere bestemmingen voor relevante overleggen en werkbezoeken.

Miryam de With (Directeur Corporate Affairs): “NS opereert in een complexe Europese en Nederlandse dynamiek. Van een European Affairs Manager verwacht ik oplossingen voor vraagstukken waar belangen botsen en een nieuwe collega met oog voor de relatie op zoek gaat naar oplossingen. Je brengt mensen samen, binnen en buiten NS.”

Miryam de With, Directeur Corporate Affairs

Dit ga je doen als European Affairs manager

NS opereert, als Nederlandse staatsdeelneming, in een complexe Europese en Nederlandse dynamiek. Uiteenlopende externe partijen oefenen (in)direct invloed uit op NS, op haar standpunten en prestaties. NS heeft belang bij een constructieve relatie met externe partners in het algemeen en met het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat – als concessieverlener - in het bijzonder.

Europese wetgeving heeft steeds meer invloed op de dagelijkse praktijk van NS. Het is van belang om beleid te toetsen aan de praktijk en te beoordelen in hoeverre dit maakbaar en wenselijk is voor de reiziger. Het gaat dan bijvoorbeeld over thema’s als ticketing, marktordening en de capaciteitsregulering. Als European Affairs Manager onderhoud jij hierover de contacten met de beleidsmakers, zowel Directoraat-generaal Mobiliteit en Transport van de Europese Commissie als het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, maar ga je ook het gesprek aan met Europese politici en zoek je samenwerkingen op met medevervoerders in de Community of European Railways (CER).

Ook signaleer je dwarsverbanden op dossiers, je identificeert kansen en kansrijke samenwerkingen, en je neemt het voortouw om overkoepelende afdelingsdoelen van Corporate Affairs te realiseren. Intern zet je het dossier op de kaart en ben je in staat mensen te verbinden en sturing te geven. Samen staan we aan de lat om NS goed te laten samenwerken met de buitenwereld. Dat is belangrijk om ook op lange termijn onze rol als maatschappelijk bedrijf te kunnen vervullen. Dit doe je door:

• Een betrouwbare gesprekspartner te zijn voor Brusselse stakeholders en ervoor te zorgen dat zij tijdig en accuraat worden geïnformeerd over voor NS belangrijke dossiers. Je hebt daarvoor ook je interne netwerk op orde.
• Een stevig aanspreekpunt te zijn op jouw dossiers voor Brusselse stakeholders én de NS-collega’s. Je hebt daarbij oog voor de afspraken die op jouw dossiers zijn gemaakt (o.a. in de hoofdrailnetconcessie), de belangen van Brusselse partners, de actuele (politieke) issues die in Brussel spelen en de (on)mogelijkheden van NS. Jij brengt interne en externe belangen bij elkaar en kijkt daarbij breder dan jouw dossier groot is.
• Overleggen voor te bereiden en rapportages opstellen voor in- en extern gebruik (variërend van Raad van Bestuur tot externe overleggen met Europese politici) en vragen daarover beantwoorden.
• Je verantwoordelijk te voelen voor de prestaties van het team Stakeholder- en Concessiemanagement als geheel. Je zet je senioriteit in door bijvoorbeeld mee te denken over dossiers van collega’s, nieuwe collega’s in te werken, hiaten en dwarsverbanden tussen dossiers te signaleren en te deze te managen.
• Het voortouw te nemen bij de realisatie van de overkoepelende doelen van het team Stakeholder- en Concessiemanagement en het verstevigen van de onderlinge samenwerking in het team.

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als European Affairs Manager bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda. 

Hier ga je werken

De afdeling Corporate Affairs bestaat uit de afdeling Stakeholder- en Concessiemanagement en drie Regiodirecties. Bij de afdeling Stakeholder- en Concessiemanagement werken op dit moment ongeveer 15 collega’s die zich bezighouden met de strategische dossiers van NS, het beheer van de hoofdrailnetconcessie en het onderhouden van relaties met voor NS belangrijke externe partners zoals het Ministerie van IenW, het Ministerie van Financiën, ProRail, belangen-/consumentenorganisaties en politici in Den Haag en Brussel.

We zijn een team van hoogopgeleide professionals met eigen portefeuilles. We zijn een gedreven team waar inhoud en relatie nauw samengaan.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Het maakt samenwerken leuker en het resultaat beter. Jouw achtergrond of levensovertuiging is voor ons dan ook niet belangrijk: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van European Affairs Manager.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt afgeronde academische opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring in de public/European Affairs en/of relevante politieke omgeving. Ervaring met de relevante samenwerkingsverbanden in de EU is een pré.
• Je hebt een uitstekende politieke en bestuurlijke antenne en snapt ‘hoe de hazen lopen’.
• Je brengt positieve energie, je bent organisatorisch sterk en houdt zowel van strategische dossiers als van hands-on klussen. Je komt namelijk terecht in een dynamische omgeving waarin de dag vaak anders loopt dan je had gedacht.
• Je bent analytisch sterk, scheidt hoofd- en bijzaken, komt tot een afgewogen oordeel en werkt gestructureerd toe naar een resultaat. Je bent dan ook in staat om het Europese perspectief scherp te vertalen naar voor NS relevante vraagstukken. Andersom ben je goed in staat de NS-belangen te verbinden aan Brusselse agenda’s.Je bent verbindend en proactief. Je bent daarmee in staat om zowel binnen NS als met de buitenwereld een goede samenwerking op te bouwen om tot resultaten te komen en je neemt (zowel intern als extern) invloed op processen en besluiten.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Praktische functie-eisen

• Je bent bereid zo vaak als nodig is naar Brussel – of andere Europese bestemmingen - te reizen voor afspraken.
• Je draait mee in een calamiteitenwachtdienst +/- 4 maal per jaar (tegen een vergoeding conform de CAO).

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te behalen in samenwerking met externe partners, je team en de business. Voor deze functie ligt de nadruk op samenwerken en het behouden van verbinding met Brusselse partners en de business, óók als het spannend wordt. Dit betekent dat je op dossiers waar de belangen van NS en externe partners botsen op zoek gaat naar gedeelde belangen, soms wat in te leveren voor het grotere doel en soms ‘nee’ te zeggen zonder de relatie te beschadigen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 5.150,- en € 8.716,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór Maandag 23 september 2024) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.
Je kunt je sollicitatie richten aan Fabienne de Bruin, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin en Jerina van onze frontoffice via: recruitment@ns.nl.

Goed om te weten:

• De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 30 september 2024
• De vervolggesprekken zijn gepland in de week van 7 oktober 2024.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.