Grants Advisor / Project Manager

Ben jij een veelzijdige professional die een brug wil slaan tussen de werelden van subsidieadvies en projectmanagement? We hebben een interessante kans binnen het Research Office van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Deze functie is uitermate geschikt voor personen met subsidie-expertise die projectmanagementvaardigheden willen ontwikkelen, of voor doorgewinterde projectmanagers die willen bijdragen aan het verwerven van subsidies voor baanbrekend onderzoek.

Om onze ondersteuning aan onderzoekers te versterken, hebben we een nieuwe functie in ons team die subsidieadvies combineert met projectmanagement. Als je gepassioneerd bent over het veiligstellen van financiering voor onderzoek en ervaring hebt met projectmanagement of het verwerven van subsidies, nodigen we je uit om te solliciteren. Deze functie biedt een unieke kans voor professionele groei, waarbij je subsidieadvies kunt combineren met projectmanagementverantwoordelijkheden. Je maakt deel uit van en wordt ondersteund door een klein team van ervaren subsidieadviseurs en projectmanagers.

Jouw taken

Ondersteuning en coördinatie van de ontwikkeling van onderzoeksvoorstellen:

• Proactief informeren en zoeken naar geschikte externe financieringsmogelijkheden voor individuele en groepen wetenschappers in verschillende stadia van hun carrière en het stimuleren van acquisitie van onderzoeksubsidies.
• Het assisteren van onderzoekers bij het navigeren van het gehele traject van een subsidieaanvraag en te zorgen voor een gestroomlijnde en efficiënte samenwerking tussen alle belanghebbenden.
• Advies en constructieve feedback geven op (concept) onderzoeksaanvragen, waarbij aandacht wordt besteed aan structuur, leesbaarheid, planning, organisatie, budgettering, risicobeheer en impact.

Het projectmanagementteam van de faculteit versterken:

• Waar nodig ondersteuning bieden voor lopende facultaire projecten.
• Bijdragen aan het ontwikkelen en onderhouden van een professionele ondersteuningsstructuur voor projectmanagement om hoogwaardig onderzoek te faciliteren.
• Samenwerken met de projectmanagementgemeenschap, processen en methoden verfijnen met interne en externe belanghebbenden.

Beheer van onderzoeksprojecten:

• Voor een aantal specifieke projecten treed je op als rechterhand van de wetenschappelijke projectleider bij het beheren van relaties, organisatorische en financiële aspecten en projectoplevering.
• Overzicht houden op alle organisatorische, contractuele en financiële/administratieve processen met betrekking tot onderzoeksprojecten.
• Interne en externe communicatie afhandelen en zorgen voor een effectieve informatiestroom.

Jouw profiel

• Universitair diploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Affiniteit en/of ervaring met sociale wetenschappen of wetenschappelijk onderzoek is een pré.
• Ervaring met het plannen, managen en opleveren van succesvolle projecten of het schrijven van subsidies.
• Zelforganiserende, zelfstandige professional met sterke sociale vaardigheden en oplossingsgerichtheid. In je werk ben je accuraat en oplossingsgericht. Je bent ook enthousiast om binnen een team te werken en waar nodig elkaars werk op te pakken.
• Uitstekende communicatie vaardigheden in het Engels.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.345,00 (Schaal 10) en maximaal € 6.148,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker kennisvalorisatie 3, Medewerker kennisvalorisatie 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 9 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
• Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

Over ons

Het Onderzoeksbureau
Het Research Office van de Faculteit Sociale Wetenschappen is het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers en management voor onderzoeksgerelateerde zaken zoals datamanagement, onderzoeksregistratie, onderzoeksfinanciering, etc.

Welkom bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen
Bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen kijken we vanuit verschillende invalshoeken naar de grote sociale problemen van deze tijd. We combineren sociologie, antropologie, politicologie, communicatiewetenschap en bestuurs- en organisatiewetenschap. Want voor de complexe maatschappelijke vragen van nu bestaan geen pasklare oplossingen. Die moet je multidisciplinair aanpakken. Samen verbreed je je blik, kom je tot nieuwe inzichten en bedenk je creatieve oplossingen.

Kom je werken bij Sociale Wetenschappen? Dan werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend werk- en studieklimaat. Plezierig werken, in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waar we je graag ruimte bieden voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.000 studenten en meer dan 350 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. Solliciteer via de sollicitatiebutton en upload je curriculum vitae en motivatiebrief uiterlijk 22 september 2024. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 30 september 2024, houd hier indien mogelijk rekening mee bij het solliciteren.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.