Exchange Officer

Exchange Officer

Het Admissions en International Office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt per direct een enthousiaste en ervaren Exchange Officer.

Als Exchange Officer maak je deel uit van het Admissions & International Office van het Education Service Centre (ESC) binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ESC bestaat uit circa 65 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor alle bachelor- en masteropleidingen. Het Admissions & International Office, de Onderwijsbalie en het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies werken voor het ESC FGw samen binnen de sectie Studentenadministratie.

Het Admissions & International Office draagt zorg voor de toelating van studenten tot de masterprogramma’s en de uitwisselingsprogramma’s van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het team telt tien medewerkers, oplopend tot twaalf medewerkers in piekperiodes.

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor het goede verloop van onze uitwisselingsprogramma’s. Dit doe je samen met je collega Exchange Officer en andere afdelingen binnen de UvA, zoals de international offices van andere faculteiten en centrale diensten als Student Services.

Tot je taken behoren:

• het contactpunt voor opleidingen en studenten van de FGw voor vragen over internationalisering;
• administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;
• begeleiden van inkomende/uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
• administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
• beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FGw;
• evalueren van partnerships en het ontwikkelen van initiatieven;
• aanleveren van managementinformatie en rapportages;
• opstellen en updaten van procedures;

Wat vragen we van jou?

Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.

Jouw ervaring en profiel:

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
• aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
• aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
• uitstekende computervaardigheden, goed thuis in MS Office, kennis van Topdesk is een pre;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels;
• ervaring of affiniteit met de geesteswetenschappen is een pré.

Wat bieden we jou?

We bieden een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband, met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Indien gewenst kan er ook gekeken worden naar de mogelijkheid om minder uren te werken (0,6 fte).

Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.186 tot € 4.255 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een zeer betrokken afdeling met collega’s die veel plezier hebben in hun werk en gericht zijn op samenwerken;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Vragen?

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Janey Niemeijer, j.e.niemeijer@uva.nl
• Hoofd Admissions and International Office
• +31 (0)6 12 7077 44

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link tot 16 september 2024 online solliciteren. Je brief en cv ontvangen we graag in 1 pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 23 en 30 september.

"Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur."
Faculteit der Geesteswetenschappen, Admissions & International Office