Bijbaan Office Manager (ca. 16 u/wk)

Superbijbaan als Office Manager voor een ondernemende student, die graag deel wil uitmaken van een ambitieuze, bruisende organisatie!

Clever Republic is op zoek naar een parttime Office Manager (ca. 16 u/wk)

Over Clever Republic

Clever Republic is een snelgroeiend, jong consultancybedrijf dat opereert in de Data Intelligence markt. Clever Republic is een Republiek van gelijkgestemde professionals met een duidelijke visie op het gebruik van data in organisaties. Clever Republic is gespecialiseerd in Data Governance; de nieuwe manier van structuur aanbrengen in data, waarbij de datakwaliteit geoptimaliseerd en geborgd wordt. Zo is Clever Republic van grote toegevoegde waarde op een voor de opdrachtgever essentieel gebied.

Clever Republic groeit snel en inmiddels is het de hoogste tijd dat iemand de interne organisatie op orde brengt. Bijna alle niet-consultancy taken vallen daaronder. Nu doet iedereen er het een en ander bij, naast hun gewone werkzaamheden.

Hoe ziet de functie er uit:

• Als spin in het web ervoor zorgen dat alles goed loopt op kantoor. Van het beheren van de agenda's tot het coördineren van vergaderingen en het regelen van reizen voor onze consultants.
• Opstellen en documenteren van administratieve en office processen, zodat iedereen binnen het bedrijf op de hoogte is van de werkwijze.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en het bieden van ondersteuning bij diverse ad-hoc taken.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat onze consultants over de juiste tools beschikken om hun werk uit te voeren. Je houdt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen tijdig worden geleverd.
• Inboeken van facturen en het verzorgen van de urenregistratie.
• Afstemmen met de leasemaatschappij over auto's voor onze consultants, zodat zij altijd over betrouwbaar vervoer beschikken.
• Organiseren van bedrijfsevenementen. Van teamuitjes tot borrels: jij zorgt ervoor dat ons team een geweldige tijd heeft.

Wat wij je aanbieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie waar je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een gezellige werkomgeving waar teamwork en een positieve werksfeer centraal staan en waar je inbreng zeer gewaardeerd wordt. We hechten waarde aan je ideeën en luisteren naar je input.
• Mogelijkheid tot flexibel werken en thuiswerken, met de benodigde faciliteiten.
• Je zult werken met een team van enthousiaste collega's die samen streven naar succes.
• Daag je collega's uit voor een spannende tafeltenniscompetitie en zorg voor de nodige ontspanning op kantoor.
• Een geweldig uurtarief dat past bij jouw ervaring en inzet.

Wat vragen we van jou:

• Je bent een enthousiaste, leergierige 3e jaars Bachelor- of Masterstudent (bijvoorbeeld HR of Facilitair, maar richting Marketing, Data, Communicatie of Economie kan ook).
• Je kunt ca. 16 uur per week flexibel inplannen, afhankelijk van je studiebelasting.
• Je hebt een proactieve houding en gaat graag op zoek naar nieuwe mogelijkheden om het kantoor en de processen te verbeteren.
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig werken zijn eigenschappen die jou typeren. Daarnaast beschik je over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je signaleert de ad hoc taken die er liggen en hebt een oplossingsgerichte werkhouding, met oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en ervaring met administratieve systemen.
• Klantgerichte instelling en het vermogen om op een vriendelijke en professionele manier met mensen om te gaan.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer nu als onze nieuwe Office Manager! Join our team en maak deel uit van ons dynamische bedrijf waarin jouw bijdrage het verschil maakt!