Senior Medewerker Transactieverwerking

Werken aan de kwaliteit van ons werk, verbetering van processen en een goed functionerende financiële afdeling? Die taak geven we graag aan jou!

Wat ga je doen?

De financiële professionals van de afdeling Transactieverwerking werken samen aan een betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties: inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. Hier wordt de basis gelegd voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. Samen streven we naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures.

We zijn bezig om de administratieve werkzaamheden verder te optimaliseren en waar mogelijk te digitaliseren. We verwerken op jaarbasis 140.000 inkoopfacturen.

Van kloppende werkroosters, coördinatie van de werkzaamheden, actueel houden van documentatie, perfecte verantwoordingen tot het zijn van vraagbaak of sparringpartner voor collega’s en managers. Dat doe je allemaal prima, maar jouw senioriteit wordt pas echt zichtbaar als je je deskundige rol pakt: begeleiden van collega’s, bewaken van de eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures én het vinden van oplossingen voor geconstateerde afwijkingen of (complexe) problemen. Omdat je het proces zo goed kent, ben je ook een aanjager voor verbeteringen. Jij staat open voor de ontwikkelingen binnen de financiële wereld en jij signaleert kansen die onze werkprocessen efficiënter maken en daarmee verbeteren. Je bent sparringpartner voor de teammanager.

In een omgeving, waarbij onze financiële organisatie steeds verder wordt geautomatiseerd, speel jij een cruciale rol om onze afdeling toekomstbestendig te maken. Ben jij een echte financial die kennis heeft van automatisering en weet jij het beste uit het team te halen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Wat vragen wij?

Jij begrijpt hoe financiële administraties werken, je werkt secuur met oog voor details waarbij je tegelijk in staat bent om overzicht te houden. Je bent je ervan bewust dat je verantwoordelijk bent voor de verwerking van publiek geld wat jou motiveert om je werk foutloos uit te voeren. Als er toch verschillen zijn dan zie jij dat als een uitdaging om deze op te lossen. Je hebt er plezier in om vanuit je kennis en ervaring mee te denken over de beste manier om het werk in te richten én over manieren om het steeds beter te doen. Je gaat op een prettige en seniore manier met je collega’s om en je vindt het geweldig om je kennis en ervaring te delen.

Je hebt kennis van het volledige Inkopen, Bestellen en Betalen proces. Van aanlevering tot verwerking en je bent in staat een netwerk op te bouwen van stakeholders die zich buiten de afdeling maar binnen het proces bevinden. Je begrijpt de stappen en gevolgen van een maand/kwartaal/jaarafsluiting en houdt overall toezicht op het op tijd aanleveren én de geleverde kwaliteit. Als senior ben jij met jouw analytisch vermogen en vlotte pen goed in staat om plannen van aanpak, analyses en heldere rapportages op te stellen.

Verder beschik je over:

• een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld SPD of een economisch-administratieve opleiding;
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op financieel administratief gebied;
• Je hebt interesse en staat op voor ontwikkelingen op het gebied van automatisering/digitalisering; denk aan RPA/E-facturatie en dergelijke ontwikkelingen;
• aantoonbare ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het aansturen van medewerkers;
• ervaring op een crediteurenadministratie is een must.

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid, afwisseling, leuke en hardwerkende collega’s en een prettige werkplek op ons bijzondere Stadhuis in hartje Den Haag. In deze baan kun je laten zien dat je het overzicht hebt én houdt (ook over soms ingewikkelde processen) en je in staat bent om het team te motiveren. Hiermee draag jij je steentje bij aan een optimaal functionerende afdeling. Binnen de Financiële Administratie zijn er zeker mogelijkheden om door te groeien.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.317,- en maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of opleidingen;
• de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support).

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker