Senior Inkoopadviseur

Senior Inkoopadviseur bij de Belastingdienst

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams:

• Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 1
• Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2
• Inkoop ICT
• Contractmanagement
• Inkoopondersteuning

Wij verzorgen de inkoopfunctie voor de Belastingdienst, Douane, Toeslagen, FIOD en Domein Roerende Zaken. Voor de inkoopcategorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling doen we dit voor de hele Rijksoverheid. Het IUC is verantwoordelijk voor het gehele inkoop- en contractmanagementproces en maakt in samenwerking met alle betrokken partijen optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.

Voor het team Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2 zijn wij op zoek naar een Senior Inkoopadviseur.

Wat ga je doen?

Als Senior Inkoopadviseur werk je aan complexe inkoop- en Europese trajecten. Je voert de trajecten zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de realisatie van het contract. In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor en stel je het aanbestedingsplan op. Je schrijft heldere, duidelijke adviezen en inkoopdocumenten en je lost geschillen op. Als projectleider van de aanbestedingen en inkooptrajecten die jij uitvoert, maak je onder andere ook risicoanalyses in samenwerking met een multidisciplinair projectteam.

Voor collega’s en opdrachtgevers ben je een prettige en bekwame sparringpartner. Dit komt omdat je met jouw specialistische inkoopkennis een expert bent in je vak én omdat je deze kennis goed en helder kunt overbrengen. Je werkt aan doelmatige - en rechtmatige - oplossingen voor jouw interne klanten en opdrachtgevers. Ook voel je goed aan welke politieke en bestuurlijke belangen er spelen. Verder ben je sterk in projectmatig werken en volg en analyseer je ontwikkelingen in de markt. Zo zorg je dat jouw product- en marktkennis up-to-date blijft.

Als Senior Inkoopadviseur word je ingezet op onze meest complexe en omvangrijke aanbestedingen en inkooptrajecten. Dit vraagt om ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen en bij voorkeur ook met het voeren van onderhandelings- of dialooggesprekken met inschrijvers. De Senior Inkoopadviseur is daarmee een echte autoriteit op haar/zijn vakgebied.

Een bijzondere baan, omdat...

• Als Senior Inkoopadviseur volg en analyseer je de marktontwikkelingen zodat jouw product- en marktkennis up-to-date blijft. Uiteraard werk je daarbij nauw samen met andere partijen binnen de Belastingdienst.
• Vanwege de diversiteit aan productgroepen binnen de teams Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel koop je een brede range aan producten en diensten in, van een breed scala van opleidingen en trainingen tot scansystemen op Schiphol of de Rotterdamse haven. Kortom, zeer diverse en uitdagende inkooptrajecten staan bij ons tot je beschikking.
• Ook op het gebied van duurzaam inkopen kun je als Senior Inkoopadviseur een grote bijdrage leveren aan de doelstellingen van de Rijksoverheid om te werken aan duurzame oplossingen. Zo stellen wij bij iedere aanbesteding die wij uitvoeren met onze opdrachtgevers duurzaamheidsdoelstellingen en ambities vast; als Senior Inkoopadviseur vertaal jij deze vervolgens naar eisen en wensen in je inkoopdocumenten.
• Je bent sparringpartner van je collega-inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Op die manier kun jij jouw kennis en ervaring delen met je collega’s; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis aan inkoopkennis binnen het IUC. Dat doen we ook door het bieden van ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij er niet alleen aandacht uitgaat naar inhoudelijke kennis, maar zeker ook naar competentieontwikkeling.

“Het doen van een marktonderzoek of het inkopen van een specifieke opleiding voor een team. Het zijn maar twee voorbeelden van de vele diensten die ik het afgelopen jaar heb uitgevoerd voor mijn collega’s bij de Belastingdienst. Iedere opdracht is uniek! En iedere tevreden opdrachtgever geeft me voldoening.” Rachid, Senior Inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een WO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in een (bedrijfs-)economische, juridische of bestuurskundige richting.
• Je bent in het bezit van het diploma Rijksinkoopopleiding (RIO 1) en het NEVI 2-diploma (of vergelijkbare diploma's), of bent bereid deze te gaan halen.
• Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het voeren van onderhandelings- of dialooggesprekken met inschrijvers is een pré.
• Je beschikt over actuele kennis van de Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Samenwerken

De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie - Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.