Teamleider regie

Ben jij op zoek naar een uitdagende leidinggevende functie waarbij je continue in verbinding staat met onze opdrachtgevers en de interne organisatie? Zijn de afspraken met de opdrachtgevers over onze dienstverlening bij jou in goede handen? Weet jij hoe je als leidinggevende een team met professionals verder kan ontwikkelen? Reageer dan op onze vacature van Teamleider Regie!

Als teamleider Regie geef je hiërarchisch leiding aan een team met 21 servicemanagers. Jij zorgt voor de onderlinge verbinding en een prettige thuisbasis binnen het team. Onze servicemanagers onderhouden het contact met de opdrachtgevers over de uitvoering en de kwaliteit van de dienstverlening van de Justitiële ICT Organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor de contractering en financiële afspraken, de monitoring en bewaking van de prestaties en de stuur- en verantwoordingsrapportages aan de opdrachtgevers. Daarnaast handelen de servicemanagers de vragen af die kunnen opkomen binnen het kader van (of als aanvulling op) de afgesloten overeenkomsten. De servicemanagers zijn daarmee bepalend voor de kwaliteit van de geleverde diensten en, minstens zo belangrijk, voor de kwaliteitsbeleving van de opdrachtgevers.

De afdeling Portfolio en Regie maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering die op 1 mei 2022 formeel van start is gegaan. De directie is verantwoordelijk voor de strategische koers, de beleidsontwikkeling en kaderstelling en de interne bedrijfsvoering van de Justitiële ICT Organisatie. De directie onderhoudt nauwe relaties met de stafdirecties bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, de opdrachtgevers, ondersteunende dienstencentra en leveranciers. De directie bestaat uit vijf afdelingen: Bestuur en Strategie, Portfolio en Regie, Personeel en Organisatie, Financiën en Inkoop en Interne Ondersteuning. De Teamleider Regie legt verantwoording af aan het Afdelingshoofd Portfolio en Regie.

• Als teamleider bepaal je samen met je medewerkers de koers van je team en zie je toe op de uitvoering van de werkzaamheden. Jouw focus ligt op de verbinding met onze omgeving en het versterken en professionaliseren van het team. Je geeft ruimte aan je medewerkers, je inspireert en stuurt waar nodig bij. Je geeft coachend leiding en stimuleert je medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
• Binnen de afdeling Portfolio en Regie werk je nauw samen met het afdelingshoofd, die direct leiding geeft aan in totaal 13 account-, product- en portfoliomanagers. Samen zijn jullie verantwoordelijk de afstemming van de vraag van onze opdrachtgevers en de beschikbare capaciteit van de interne organisatie.
• Als senior adviseur voor de directie heb je een visie op dienstverlening in het ICT-domein. Met jouw expertise en advies ondersteun je de directie bij het realiseren van de strategische doelstellingen van onze organisatie.

Functie-eisen

De volgende inhoudelijke uitdagingen liggen bij ons al op je te wachten:

• het, in samenspraak met onze opdrachtgevers, verbeteren van de jaarplancyclus om een beter inzicht te krijgen in de (gewenste) dienstverlening;
• het uitwerken van de rol van de servicemanager in een agileorganisatie;
• het doorontwikkelen van ons kostprijsmodel, zodat een meerjarige vraag van onze opdrachtgevers vertaald kan worden in transparante tariefstelling;
• het verbeteren van de huidige contractstructuur, inclusief de bijbehorende (financiële) rapportages;
• het doorontwikkelen van ICT-gerelateerde costdrivers en het transparant en toetsbaar toekennen naar de juiste diensten van opdrachtgever(s);
• het mogelijk maken van tarieven die gebaseerd zijn op pay-per-use;
• het doorontwikkelen van de huidige Producten- en Dienstencatalogus.
• Je hebt een relevante academische opleiding afgerond, bijvoorbeeld bedrijfskunde, bedrijfseconomie.
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur aan een team met hoogopgeleide professionals.
• Je hebt een visie op dienstverlening in het ICT-domein, beschikt over actuele inhoudelijke vakkennis en hebt kennis van beleidsprocessen, bedrijfsvoering en verandermanagement.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, bent organisatorisch sensitief en sterk in het verbinden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 12
• Maandsalaris: Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris. Dit kun je laten uitbetalen of besteden aan extra vakantiedagen, een fiets of studieboeken.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Als jouw profiel niet voldoende aansluit bij deze vacature, maar wél bij een andere vacature binnen onze dienst, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de desbetreffende vacaturehouder. Als die jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij je of je daarvoor openstaat.
• De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, Justitiële ICT Organisatie (JIO) biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Werknemers kunnen vanwege het nieuwe Cao-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
• Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie (JIO) een Activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor alle medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig. Sinds januari 2022 zijn wij zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis. Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak. Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.