Functioneel Beheerder HRM domein

Functioneel Beheerder HRM

Als een échte functioneel beheerder ben je een hulpvaardige inspirator. Enerzijds denk je mee bij het opstellen van functionele specificaties voor nieuwe applicaties en het reviewen van functioneel ontwerp. Anderzijds ben je betrokken bij het kritisch analyseren en stroomlijnen van de HRM processen. In ons vak kan je elke dag weer je meerwaarde bewijzen, waarbij het niet alleen gaat om kennis, maar ook om de manier waarop we meedenken en communiceren met interne klanten. Net als onze studenten blijven we graag leren en verwachten en faciliteren we je om de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet te volgen.

Zo maken we onder andere gebruik van HR2day en Connexys als applicaties voor het ondersteunen van de processen binnen de waardestroom werving, in-, door- en uitstroom. Je komt terecht in het scrumteam HRM binnen het domein bedrijfsvoering die nog volop in beweging is in de recent gestarte transitie naar het agile werken. Binnen IDT werken wij inmiddels volgens de agile werkwijze en nemen de organisatie hierin mee.

Binnen het HRM domein hebben we veel verschillende stakeholders. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving en diverse, mogelijk conflicterende, belangen. De komende jaren staan vanuit de uitvoeringsagenda en het strategisch HRM beleid hoge ambities in het voortuitzicht waar je vanuit jouw functie een belangrijke bijdrage aan gaat leveren. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheren en adviseren over de inrichting van HR2day en Connexys en ondersteunen van gebruikers;
• Begeleiden, initiëren en adviseren bij implementatietrajecten van HR2day- en Connexys-onderdelen;
• Requirements uitvragen bij klanten, gestructureerd te werk gaan, hoofd- en bijzaken makkelijk onderscheiden en inzichtelijk maken;
• Opstellen van adviezen en aanbevelingen voor de inrichting van informatiesystemen naar aanleiding van veranderend (organisatie)beleid, wetgeving, bedrijfsprocessen en nieuwe technologische ontwikkelingen;
• Borgen dat het informatiebeveiligingsbeleid en AVG wordt toegepast op de informatiesystemen en actief verbetervoorstellen doen;
• Inzichtelijk maken van gegevens in bijvoorbeeld managementinformatie-tooling door nieuwe rapportages beschikbaar te maken of bij te stellen;
• Medeverantwoordelijk zijn voor het beschrijven en up-to-date houden van werkprocessen en werkinstructies voor HR2day en Connexys;
• Verzorgen van instructies en training aan key-users en uitleg geven aangaande nieuwe implementaties;
• Actieve deelname aan het scrumteam waarbij met het team zichtbare waarde geleverd wordt aan klanten/gebruikers;
• Samenwerken met andere collega’s om de klant op een efficiënte manier te helpen. Sparren met de procesmanagers om de systemen beter aan te sluiten op de gewenste processen;

We zoeken iemand die zich in de relatie met stakeholders zowel vasthoudend als flexibel opstelt en snel aanpast aan de situatie.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Blaak 555 en/of bij één of meerdere instituten allemaal gelegen in Rotterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.