Document Controller

Wij zijn ERIKS Nederland. Een toonaangevend en gespecialiseerde industriële dienstverlener met een duidelijke missie: de industrie beter laten werken door technische innovatie en expertise. Onze hardwerkende collega’s vormen het fundament van onze missie en voorzien onze klanten van specialistische kennis en doelgerichte service. Zo maken wij het buitengewone werkelijkheid.

Dit is waar jij in beeld komt!

Voor onze Business Unit Sealing & Polymer zijn we op zoek naar een Document Controller.

Jouw nieuwe avontuur:

Als Document Controller op onze Kwaliteitsafdeling ben jij de mastermind achter het beheren en bewaken van belangrijke (project)orders in ons SAP-systeem. Je belangrijkste missies zijn:

• Het coördineren, plannen en verzorgen van de juiste correspondentie met klanten.
• Het verzamelen en beoordelen van essentiële data, en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Het archiveren van verschillende documenten en correspondentie in speciaal daarvoor bestemde databoeken (MRB's) en systemen zoals Docboss.
• Het beheren en coördineren van de MRB-mailbox.
• Het checken van documenten (behalve technische controle) op juistheid en kwaliteit en het doorvoeren van eventuele veranderingen van klanten en/of leveranciers.
• Het rapporteren van de voortgang van het documentbeheer aan de projectcoördinatoren zelfstandig actie ondernemen om het proces te verbeteren.
• Het indienen van databoeken (MRB's) bij de klant voor goedkeuring of na de verzending van goederen.
• Het initiëren en mogelijk leiden van verbeterprojecten om de efficiëntie van de afdeling of productie te verhogen, zodat we nog sneller en slimmer kunnen werken.

Je zult nauw samenwerken met collega's van de Kwaliteitsafdeling en de Salesgroepen, en je rapporteert aan de Manager Engineering.

Wat jij meebrengt:

• Een HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met Document Control en documentbeheersystemen zoals DocBoss en SAP is een pré.
• Je bent een pro met MS Office en kunt documenten uitstekend begrijpen en toepassen.
• Affiniteit met technische producten en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, nauwkeurig, gestructureerd, resultaatgericht, communicatief en probleemoplossend.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk basissalaris dat je blij maakt.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen, een winstdelingsregeling tot 18%, en een prima pensioenregeling.
• Volop kansen voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.
• Een perfecte balans tussen werk en privé (hybride werken).
• Alle kansen om je carrière verder te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve werkomgeving.