Office Manager

Over Maqqie

Wij zijn Maqqie, één van de snelst groeiende Tech bedrijven in Nederland. Het is onze missie om een digitale arbeidsmarkt te creëren die beter werkt voor iedereen. Op dit moment doen we dat door een onlineoplossing te zijn voor contracteren en uitbetalen van medewerkers. Voor alle contractvormen, van vast tot tijdelijk, van werknemer tot uitzendkracht en freelancer. Wil je samen met ons de arbeidsmarkt veranderen? Solliciteer dan op de functie van Office Manager (24-40 uur).

Over de rol

Als Office Manager heb je een belangrijke rol in succes van Maqqie. Als de rechterhand van onze Head of People & Culture, ondersteun je ons Leadership Team en de rest van de organisatie. Je creëert professionele, veilige en fijne werkomgeving op ons kantoor en bouwt mee aan gemeenschapsgevoel binnen Maqqie. Hierdoor kan ons team floreren en heb jij een directe impact op het behalen van onze organisatie doelstellingen. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor:

• Kantoor: Je zorgt voor een goed georganiseerde, veilige en fijne werkomgeving waar mensen graag naar toe komen om te werken. Dit houdt in dat je coördinerende rol hebt bij de dagelijkse operationele gang van zaken op kantoor. Dit doe je niet alleen iedereen binnen Maqqie wordt geacht hun steentje bij de dragen. Je beheert de relatie met onze leveranciers en kantoorburen
• Eerste aanspreekpunt: Je bent eerste aanspreekpunt voor onze collega’s omtrent office vragen en draagt zorg voor efficiënte en effectieve opvolging. Daarnaast heet je onze bezoekers welkom en zorgt dat ze warm ontvangen worden. Ook beheer je de inkomende communicatie zoals de post en/of de telefoon
• Bestellingen: Je bent verantwoordelijk voor bestellen van boodschappen voor de lunch en kantoorartikelen. En zorgen dat de voorraad tijdig aangevuld wordt
• Evenement: Je helpt mee in de organisatie van interne en externe evenement zoals onze maandelijkse borrel of jaarlijks uitje in samenwerking met onze actieve personeelsverening, klantevenementen & demo’s met marketing & sales en recruitment events
• Ondersteunen Leadership Team: Je ondersteunt ons Leadership Team bij administratieve taken, opstellen van documenten & rapportages en project coördinatie
• People activiteiten: Je draagt bij aan fijne werksfeer door actief aan het gemeenschapsgevoel te werken, daarnaast help je met recruitment, on- en offboarding, interne communicatie en administratie

Je komt te werken binnen het People Team en rapporteert aan Sebastian, onze Head of People & Culture. Je wordt de eerste Office Manager ooit bij Maqqie. Hierdoor is er veel ruimte en vrijheid om de functie zelf verder vorm te geven. Samen met Sebastian kijk je waar je interesses, ambities en groeikansen liggen zodat de rol perfect bij je past.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Dit lijken ons goede eigenschappen voor de rol:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol Office Manager. Ervaring binnen start-up/scale-up of een snelgroeiende organisatie is een pre
• HBO denk- en werkniveau
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactief, probleemoplossend en stressbestendig.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Klantgericht en met een positieve, can-do houding

Pas jij niet helemaal in dit plaatje, maar denk je dat de rol wél perfect bij je past? Laat dan vooral van je horen. We laten ons graag overtuigen.

Wat bieden we?

Voor niets gaat de zon op. Dat begrijpen we als geen ander. Daarom bieden we jou:

• Mogelijk om mee te werken aan de arbeidsmarkt van de toekomst bij één van de snelst groeiende Tech bedrijven in Nederland
• Een brutosalaris van €2800,- tot €3500,- per maand op basis van 40 uur per week en afhankelijk van jouw kennis en ervaringsniveau
• 8% vakantiegeld
• 8% pensioenbijdrage die je naar eigen inzicht kunt inzetten
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week)
• Een opleidingsbudget van €2000,- per jaar
• Mogelijkheden voor hybride werken zijn afhankelijk van het aantal uur
• Een laptop
• Zakelijk telefoonnummer
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. €40,- per maand flexibele budget in Alleo om in te zetten voor sport, beauty, investering en meer
• Uitjes en borrels van onze actieve personeelsvereniging, met écht lekkere hapjes

Goed om te weten

Arbeidsmarkt van de toekomst creëren begint bij onszelf. We besteden daarom veel tijd en aandacht aan onze interne organisatie. Je komt te werken in een jong en ambitieus team. De gemiddelde leeftijd bij Maqqie is 33 jaar. Er wordt samen hard gewerkt maar ook veel gelachen. We zetten maximaal in op jouw groei en ontwikkeling. Daarom krijg je vanaf dag 1 de vrijheid om je ding te doen. We weten namelijk als geen ander dat jouw ideeën het beste werken als je daarvoor de ruimte krijgt en je leert hier het meeste van.

Begin 2024 zijn we verhuisd naar het centrum van Rotterdam. Ons kantoor zit op de Coolsingel tegenover het Stadhuis en is maar 5 minuten van Rotterdam Centraal. Je kan meedoen met de gezamenlijke lunch maar daarnaast zijn volop eet- en borrelmogelijkheden rondom het kantoor. We werken hybride hierdoor kun je regelmatig vanuit huis of tijdelijk vanuit buitenland werken.

In 2024 streven we ernaar om de inzet en betaling van medewerkers nóg makkelijker te maken. Alle wetten, regels, cao's en wensen rondom werkgeverschap maken het inzetten en uitbetalen van medewerkers ontzettend complex. Bij Maqqie maken we dit stap voor stap efficiënter en waar mogelijk automatiseren we het. We willen eind dit jaar de betaalmachine van de arbeidsmarkt zijn: door elk soort medewerker (werknemer, freelancer, uitzendkracht) een contract, urenregistratie, ondersteuning en uitbetaling te bieden. Een mooie uitdaging. Daarnaast blijven we ons product én ons merk continu verbeteren.

Oké klinkt goed, en nu?

Super dat je interesse hebt in deze rol! We ontvangen graag jouw motivatiebrief en cv. Het proces verloopt als volgt:

• We selecteren de best passende kandidaten aan de hand van de motivatiebrieven en cv’s
• Dan volgt een telefonische kennismaking met de hiring manager of onze Head of People & Culture, Sebastian
• Zijn we na het gesprek enthousiast? Dan word je uitgenodigd bij ons op kantoor voor 2 gesprekken: Experience en Culture. Beide gesprekken hebben een andere focus om te kijken of je een match bent met de rol en onze organisatiecultuur & waarden
• Zijn we een match? Dan krijg je een arbeidsvoorwaardengesprek én aanbod. Deze zijn onder voorbehoud van referentiecheck
• Is alles bueno? Dan gaan we ervoor en tekenen het contract 🎉

Let op: een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van het screeningproces. Je dient binnen 3 maanden nadat je gestart bent een VOG-formulier te overhandigen.

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met de hiring manager Sebastian Sawicki, onze Head of People & Culture via +31-(0)659200131. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt écht niet op prijs gesteld.