Management assistent

Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB). DGWB zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rolAls management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:

• je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt en het overzicht behoudt
• je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
• je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
• je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
• je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij allerlei vragen en je biedt een helpende hand bij diverse verzoeken

Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waar we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Je werkt voor de manager van de afdeling Grote Wateren en Bestuur. Ook werk je nauw samen met de managementassistenten van de andere afdelingen en ben je elkaars achtervang.

Dit is waar jij voldoening uit haaltJij hebt graag een belangrijke rol in je werk en in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je bijna onmisbaar voor de manager en de afdeling. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.

Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt natuurlijk ook bellen met Noëlla van der Meiden, directiesecretaris, via 06-11043116.

• je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
• je kunt werken met Outlook, Word, Ibabs, Content Manager, Webex en MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren
• je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
• je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Jij bent iemand met een proactieve werkhouding. Na het afmaken van eigen taken, wacht jij niet af. Je gaat dan actief verder met het werk dat er ligt en ondersteunt mede-management assistenten wanneer nodig. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Ook ben jij gericht op samenwerking en zorgvuldig. Je bent goed in regelen, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel.

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 6 tot 12 maanden
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee.We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

Directie Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW)De directie Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW) stimuleert het duurzaam gebruik en de inrichting van water in Nederland. Voldoende schoon en gezond water in onze rivieren en andere binnenwateren is belangrijk voor Nederland. Zo is een goede en voldoende waterkwaliteit van belang voor de natuur en recreatie in Nederland, voor de bereiding van drinkwater en voor economische sectoren zoals de landbouw, scheepvaart en industrie.

De watervoorziening en ecologische kwaliteit van het water staan onder druk. Door de toenemende droogte dreigen er watertekorten en de opkomst van nieuwe stoffen en medicijnresten vraagt om een nieuwe aanpak om grondwater, oppervlaktewater en drinkwater te beschermen. Voor de hele waterketen zijn er mogelijkheden om het gebruik te verduurzamen, door het juiste water voor het juiste gebruik te faciliteren.

Voor de grote wateren (IJsselmeer, Wadden en Zuidwestelijke Delta) pakken we samenhangende uitdagingen als klimaatverandering, bodemdaling en ruimtedruk vanuit een gebiedsgerichte aanpak op. Daarnaast dragen we bij aan de verbeterde doeltreffendheid van het bestuur en de besluitvorming van het waterbeheer.

Met zo’n 90 collega’s, verdeeld over de afdelingen Waterkwaliteit en Waterbeschikbaarheid, Stoffen en Waterketen en Grote Wateren en Bestuur werken we aan een mooier Nederland.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als krachtHet ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Noëlla van der Meiden, directiesecretaris

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Nathalie Veen, adviseur Werving & Selectie

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

senior beleidsmedewerker IJsselmeergebied

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

• Den Haag
• Master/doctoraal
• 36
• schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)