Management Assistent Juridische & Fiscale Zaken

Als management assistent ben je de secretariële en administratieve steun en toeverlaat van de afdeling. Kun jij goed in teamverband werken, maar weet je ook zelfstandig je weg te vinden en hou je van een afwisselende baan? Dan past deze functie goed bij jou!

Zo ziet jouw baan eruit

Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling Juridische & Fiscale Zaken. Je ondersteunt alle collega’s in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat een werkdag soepel verloopt. De werkzaamheden zijn heel divers en bestaan o.a. uit agendabeheer, facilitaire en administratieve zaken. Daarnaast ondersteun je de advocaten in dienstbetrekking in hun werkzaamheden zoals het opmaken van processtukken en het monitoren van de roladministratie.

Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden, goed prioriteren en overzicht houden. Je voert binnen de afdeling zowel zelfstandig als gezamenlijk werkzaamheden uit. Je vormt een team met je collega management assistent waarbij je elkaars werkzaamheden waarneemt tijdens afwezigheid. Een goed onderling contact waarbij men open en eerlijk naar elkaar is, is hierbij belangrijk.

Je bent bereikbaar, proactief, flexibel en toont initiatief, maar je voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je bent stressbestendig en kunt goed relativeren. Ben je goed in plannen en organiseren en werk je nauwkeurig? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor deze functie is minimaal 3 dagen/week aanwezigheid op kantoor in Utrecht vereist. Aanwezigheid op de woensdag is essentieel. de overige dagen zijn in overleg.

Hier kom je te werken

De Volksbank, met haar merken (SNS, ASN Bank, RegioBank en BLG Wonen) is één van de grootbanken in Nederland. De Volksbank onderscheidt zich door te bankieren met de menselijke maat en in haar ambitie maatschappelijke impact te realiseren.

Je maakt deel uit van de afdeling Juridische & Fiscale Zaken. De afdeling bestaat uit circa 35 juristen en fiscalisten en verleent haar diensten aan de gehele bank. We werken veel samen met multidisciplinaire agile-teams. Naast het werk is er uiteraard ook veel aandacht voor sociale activiteiten met elkaar. Binnen de Volksbank is er voldoende ruimte voor opleiding en je eigen ontwikkeling.

Jouw kwaliteiten:

• MBO+/HBO werk-/denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in secretarieel werk óf een andere relevantie functie
• Goede kennis van MS (Teams) en office-applicaties
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Werkervaring in een juridische omgeving is een pré

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.181 - €3.356 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9; 32-uur per week werken is mogelijk.
• Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
• Een goede collectieve pensioenregeling.
• Alle vrijheid om zelf je ideale werkplek te bepalen. Thuiswerken is bij ons heel normaal.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden.
• Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
• 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze collega?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Let op: solliciteren op deze vacature kan tot 6 augustus 2024. Daarna zullen wij een eerste selectie maken. De 1e gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 12 augustus 2024.