Event Coördinator

Ben jij een gepassioneerde event coördinator met een talent voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Heb je een flair voor het organiseren van evenementen die mensen bij elkaar brengen en inspireren? En zoek je een rol waarin je jouw creativiteit kunt combineren met projectmanagementvaardigheden? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons dynamische team!

Je zult, binnen deze veelzijdige baan met ruimte voor eigen invulling en creativiteit, werken in een inspirerende omgeving met enthousiaste collega's die zich inzetten voor de ontwikkeling van verantwoorde AI. Ons kantoor is gevestigd op het Science Park in Amsterdam (standplaats), maar je zult ook regelmatig bij onze partners op bezoek gaan.

Wat ga je doen?

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

Event Management:

• Jouw creativiteit en organisatietalent komen tot leven bij het plannen en uitvoeren van diverse evenementen, van intieme bijeenkomsten tot grootschalige conferenties.
• Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en coördinatie met interne en externe partijen, terwijl je ervoor zorgt dat elk evenement een onvergetelijke ervaring wordt.
• Je biedt advies en ondersteuning aan collega’s die evenementen willen organiseren.

Communicatie:

• Je bent een sleutelfiguur in de communicatie rondom onze evenementen, waarbij je advies geeft en de uitvoering verzorgt om de boodschap effectief over te brengen.
• Samen met het communicatieteam werk je aan het vergroten van de zichtbaarheid van Amsterdam AI via diverse kanalen.

Netwerken en Visie-ontwikkeling:

• Je bouwt een netwerk op van eventlocaties en suppliers in Amsterdam en draagt bij aan de ontwikkeling van een visie voor het organiseren van evenementen binnen Amsterdam AI.

Jouw profiel

Je bent/hebt:

• een coördinerende teamplayer met HBO of WO werk- en denkniveau;
• klantgericht, gastvrij, en een probleemoplosser met een gezonde dosis passie voor je werk die bereid is ook af en toe buiten kantooruren te werken;
• een hands-on mentaliteit met uitstekende administratieve vaardigheden en bekendheid met online communicatieplatforms;
• een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• (werk)ervaring in het (internationaal) hoger onderwijs;
• proactief en flexibel, en in staat om feedback te geven en te ontvangen.

Affiniteit met AI is een pré.

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 30,4 uur per week voor een periode van 12 maanden ter beoordeling van de geschiktheid voor de functie. Indien we jouw functioneren positief beoordelen volgt aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. De gewenste startdatum is 1 september 2024.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring voor de functie, varieert van € 3.072,- tot € 4.640,- . Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Communicatiemedewerker is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime)
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, , flexibele werkduur, en mogelijkheid tot hybride werken binnen Nederland binnen kaders en na overleg met je leidinggevende.
• Thuiswerkvergoeding, laptop, en mobiele telefoon (in bruikleen van) van de universiteit.

Over ons

Amsterdam AI, technology for people, is een uniek samenwerkingsverband tussen Amsterdamse kennisinstellingen, onderzoeks- en medische centra, de gemeente Amsterdam en Amsterdam Economic Board. Deze samenwerking richt zich op de ontwikkeling en toepassing van verantwoorde AI door de kracht van AI te combineren met een mensgerichte aanpak.

Het samenwerkingsverband is organisatorisch ondergebracht bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Medewerkers van FNWI worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.