Teammanager Documentaire Informatievoorziening

Een teammanager die samenwerken en verbinden hoog op de lijst met prioriteiten zet. Bij het Centrum voor Facilitair Dienstverlening van de Belastingdienst werken verschillende teams van de Documentaire Informatievoorziening samen aan de optimale informatiehuishouding. En deze medewerkers ga jij vanuit Apeldoorn aansturen als teammanager Documentaire Informatievoorziening. Hier krijg je de kans om je te ontwikkelen. Wil jij je inzetten voor de toekomstbestendige doorontwikkeling van de decentrale DIV in lijn met de de meer-jaren-strategie voor deze dienstverlening. Onderdeel van deze strategie is de naadloze uitwijk tussen de Centrale DIV Apeldoorn en de Centrale Invoer in Heerlen en de verdere digitalisering van fysieke documenten d.m.v. automatisering en de inzet van AI. Kan jij de organisatie hier tijdig in mee laten ontwikkelen met oog voor onze medewerkers als onze klanten? Dan is dit de functie voor jou!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als teammanager ben je onderdeel van een managementteam verantwoordelijk voor de dienstverlening van de Documentaire Informatievoorziening (DIV). Onderdeel van de centrale DIV is de Centrale Archiefvoorziening (CAV). Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van team Documentaire Informatievoorziening. Je geeft hiërarchisch leiding aan maximaal 20 FTE medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse sturing, de teamresultaten, de coördinatie en de begeleiding van de medewerkers en voert de functionerings- en beoordelingsgesprekken. Je draagt zorg voor de toekomstbestendige doorontwikkeling van de centrale DIV cq CAV in lijn met de meer-jaren-strategie voor deze dienstverlening. Je legt verantwoording af over de kwaliteit van je dienstverlening aan de Productmanager Post en Digitalisering cq aan de Productmanager Beheer overheidsinformatie fysiek archief. Je geeft een duidelijke invulling aan verschillende thema’s.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een onmisbare rol hebt in het coachen en begeleiden van het team.
• je onderhoudt contacten met de klant en stuurt op de dienstverleningsafspraken.
• je geeft een duidelijke invulling aan de thema’s Samenwerken en Verbinden.

“Ons team stond vroeger ook wel bekend als de postkamer, maar dat is echt verleden tijd. Ons werk is zó veel meer dan dat. DIV is de ruggengraat van de organisatie. Ons werk houdt de boel draaiende voor andere afdelingen.” Denise Kunstt,

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het aansturen van teams.
• Je kunt je medewerkers motiveren en bent goed in communiceren.
• Je staat voor een kwalitatief hoogwaardige inrichting van de organisatie.
• Kennis van de (documentaire) informatievoorziening is een pré, maar geen noodzaak.

Jouw competenties

• Aansturen medewerker
• Ontwikkelen medewerkers
• Organisatiesensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren

De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.