Adviseur Bedrijfsvoering

Achter de heffing van belasting gaat een complex stelsel van administratieve processen schuil. Zeven heffingsafdelingen zorgen dat die processen soepel en foutloos verlopen. Als adviseur administratieve ondersteuning / interne controle (AO/IC) ben je met je collega-adviseurs onmisbaar voor deze teams. En extra leuk: je krijgt alle ruimte om jouw vakgebied binnen de Belastingdienst een boost te geven.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Vanuit het nieuwe team Bedrijfsvoering ondersteun en adviseer jij de zeven afdelingen van het cluster Heffing op verschillende fronten. Zo stel je procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersingsmaatregelen op en onderhoud je die. Ook voer je proces- en risicoanalyses uit. Als adviseur AO/IC ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van een intern controleplan, analyseer je de resultaten die hieruit voortvloeien en monitor je de voorgenomen acties. Hou je van gevarieerd werk? Dan zit je bij ons dus zeker goed.

Risico’s? Jij minimaliseert ze waar maar kan. Onder andere door risicoassessments te regisseren en begeleiden. Dankzij jou is het risicoregister altijd up-to-date en liggen er heldere rapportages en bruikbare verbetervoorstellen op het gebied van interne beheersing. Hierbij richt je je op de opzet, inrichting en werking van de administratieve organisatie van de heffingsprocessen. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement over mogelijke verbeteringen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je met jouw werk bijdraagt aan een betere besturing van de Belastingdienst en daarmee aan een financieel gezond Nederland.
• Jij schittert in een nieuw multidisciplinair team dat expertises bundelt op het gebied van HR, finance, auditing, productregie, AO/IC, privacy, informatiebeveiliging en consultancy.
• Jouw impact op de professionalisering van het vakgebied AO/IC groot is! Sterker nog, jij neemt hierin het voortouw. Zowel binnen het cluster Heffing als de directie Centrale Administratieve Processen als geheel.
• Je snel een waardevol netwerk opbouwt binnen de Belastingdienst. Je werkt samen met directe en indirecte collega’s, procesverantwoordelijken en medewerkers uit de heffingsafdelingen.

“Als team staan we voor een grote uitdaging. We moeten binnen twee jaar een in-control-verklaring realiseren door onze bedrijfsprocessen vast te leggen en te beschrijven. We zoeken dan ook nieuwe collega’s die geen gespreid bedje verwachten, maar echt willen aanpakken!” Milena, adviseur administratieve ondersteuning / interne controle

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur in een bestuurlijk complexe omgeving op de volgende vlakken: het inhoudelijk begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management bij het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de AO, procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van en rapporteren over verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen, en met de modelleertaal BPMN en de tool BiZZdesign Enterprise Studio.

Jouw competenties

• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Voortgangscontrole

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

De organisatie Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over 8het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op diverse data in mei, juni, juli en augustus 2024 vinden de selectiegesprekken plaats. Deze vinden online plaats via Webex. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats op ons kantoor te Apeldoorn.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.