Adviseur Bedrijfsvoering

Ben jij die enthousiaste, nieuwe collega die goed functioneert in een hectische omgeving, integer is en kan jij daarnaast snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Is procesinrichting echt jouw specialiteit? Dan zijn we bij het Functioneel Parket op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als adviseur bedrijfsvoering ben je samen met twee collega adviseurs verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van het bedrijfsvoeringproces op verschillende taakgebieden. Je opereert tussen de afdeling Bedrijfsvoering, de operatie en de andere teams van het Functioneel Parket en wordt geplaatst binnen het team Planning en Control. Je reguliere werkzaamheden liggen voor een groot gedeelte op het terrein van procesmanagement en AO/IC, daarnaast werk je aan projecten. Je ondersteunt, coördineert en audit binnen het brede pallet aan bedrijfsvoeringonderwerpen de doorontwikkeling van de organisatie. Je geeft op professionele wijze vorm aan het optimaliseren van de primaire en ondersteunende processen. Een belangrijke taak hierin is de begeleiding van de proceseigenaren.

De projecten hebben een divers karakter met afgebakende onderwerpen, heldere kaders en gericht op het primaire of ondersteunend vakgebied. Het is daarom van belang om op operationeel en tactisch niveau contacten te onderhouden, zaken met elkaar af te stemmen en verbanden te leggen op basis van gemaakte afspraken en analyses.

Wie ben jij?

Als onze collega beschik je over een “hands on” mentaliteit waarbij je in staat bent om zelfstandig vraagstukken op te pakken. Het zwaartepunt ligt het komende jaar vooral op de procesinrichting, vanuit de landelijke OM organisatie als de lokale, FP (Functioneel parket) organisatie. We vinden het daarom belangrijk dat je projectmatig kan denken en werken en een zelf startend vermogen hebt.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.
• kennis van en ervaring in het vakgebied procesmanagement.
• relevante werkervaring in een organisatie met een complex primair proces.

Jouw competenties

• plannen en organiseren.
• klantgerichtheid.
• samenwerken.
• analyseren.
• voortgangscontrole.

Waar kom je te werken?

De zaken van het Functioneel Parket staan vol in de schijnwerpers. Onze zaken zijn bij uitstek ondermijningszaken. Grootschalig misbruik van het milieu, illegale offshore-constructies en bijvoorbeeld criminele erfenissen. De aanpak van de vermenging van boven- en onderwereld is onze core business. Bestuurlijke aandacht voor onze zaken, vanuit de regio of vanuit de Tweede Kamer, hoort daarbij. Evenals grote mediabelangstelling: soms als onderdeel van de strategie, vaak vanwege de impact van onze zaken. Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden.

Het Team

Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering. De kerntaken van dit team liggen op het gebied van HR en organisatieontwikkeling, planning en control, projectmanagement, procesmanagement, informatie, besturen en beheersen, facilitair en huisvesting. Het team bestaat uit 25 zelfstandig werkende adviseurs die landelijk werken en wonen en elkaar graag opzoeken, in ieder geval 1x per week op dinsdag werken wij als team samen op de locatie IJdok in Amsterdam. Daarnaast werken de sub teams op nog minimaal 1 werkdag samen op een van onze andere locaties zoals Rotterdam, Zwolle, Den Bosch of Leeuwarden.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Als FP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Denk bij diversiteit niet alleen bijvoorbeeld geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan een arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en werkervaring. Daarnaast streven wij naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 9 conform CAO Rijk (€ 3.484,94 - € 4.868,02).
• Het betreft een functie voor 36 uur.
• Hybride werken is maximaal 50% mogelijk. Op dinsdag werk je in Amsterdam en ernaast minimaal 1 dag per week in Zwolle of Rotterdam.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 juli 2024.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.